Published
Aleja Grunwaldzka 6a i 8 - Opracowanie dokumentacji wielobranżowych, projektowo-kosztorysowych termomodernizacji (w tym docieplenia), renowacji (remontu) i przebudowy z wykonaniem projektu urządzeń budowlanych budynków gminnych wraz z projektem zagospodarowania terenu.
Notice number: 00564598-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 15, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Gdańskie Nieruchomości
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Aug 14, 2026
TENDER DESCRIPTION
The tender involves comprehensive multi-disciplinary design and cost estimate documentation services for the thermal modernization, renovation, and reconstruction of two municipal buildings located at Aleja Grunwaldzka 6A and 8 in Gdańsk, alongside the design of building devices and an associated site development plan. The project is structured in two main stages: pre-project development including inventory, technical expertise, and concept design, followed by the full design and cost documentation encompassing building and executive projects, bills of quantities, and technical specifications. Key technical requirements stipulate universal design for accessibility, the integration of a common heat node, LED lighting, photovoltaic installations, energy management systems, and fire protection, all in compliance with local regulations and specific accessibility standards. The total duration for the main scope of work is 320 days from contract signing, with author's supervision expected between 2027 and 2029, and bidders are required to demonstrate minimum annual income/turnover, adequate civil liability insurance, and provide financial statements.
TENDER BRIEF
The contract timeline includes a total duration for the main scope of work, which is 320 days from the date of signing the contract.
Key milestones and phases are as follows:
- Submission of the list of design works and a list of agreements for each construction object, land development, and demolition is required within 21 days from the date of signing the contract.
- Development of ETAP 1 documentation is to be completed within 60 days from the date of signing the contract.
- Development of multi-discipline ETAP 2 documentation for each object is to be completed within 180 days from the date of signing the contract.
- Obtaining an administrative decision for conducting construction works (ETAP 3), which enables the start of construction works, is to be done according to the deadlines specified in the Construction Law and the Administrative Procedure Code, within the 320-day overall project term.
Regarding author's supervision, the service will be performed from the date of signing the contract for the execution of construction works until the date of signing the final acceptance protocol for construction works. The planned period for author's supervision is from 2027 to 2029.
A specific calendar start or end date for the overall contract is not explicitly stated; durations are defined relative to the "date of signing the agreement" or "date of signing the construction works contract".
Sources
- 1SWZ 60.pdf — “ZATRUDNIENIA ZGODNIE Z ART. 95 UST 1. Nie dotyczy. 5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH PODOBNYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych. 6. ZALICZKI NA PO…”
- 2zał. 2 Projekt Umowy 60.pdf — “dotyczy przypadku choroby lub śmierci osoby zastępowanej). Wprowadzenie zastępstwa wymaga zgody Zamawiającego. 7. Strony zgodnie ustalają, iż formą zawiadomienia Wykonawcy o konieczności podjęcia czynności nadzoru autors…”
- Projekt technologii węzła (design of node technology)
- Instalacja fotowoltaiczna (photovoltaic installation)
- Oświetlenie LED (LED lighting)
- Instalacja teletechniczna umożliwiająca odbieranie usług internetowych i TV (telecommunication installation for internet and TV services)
- Instalacja systemu zarządzania energią umożliwiająca zdalne sczytywanie informacji o zużyciu (energy management system for remote consumption reading)
- Instalacja ppoż. (fire protection installation)
- System oddymiania (smoke extraction system)
- Kanalizacja teletechniczna (telecommunication sewage system)
- Metoda kalkulacji uproszczonej (simplified calculation method) for investor's cost estimate
- Podstawą wykonania przedmiaru robót wg dostępnych rynkowych wycen, kalkulacji rynkowych, dostępnych na rynku katalogów robót. KNR KNNR, katalogów branżowych i kalkulacji własnej (Basis for performing the bill of quantities according to available market valuations, market calculations, available market catalogs of works. KNR KNNR, industry catalogs, and own calculation)
- Projektowanie uniwersalne (universal design) for accessibility
- Compliance with "warunkami technicznymi i obowiązującym prawem miejscowym" (technical conditions and applicable local law)
- Compliance with "Zarządzenia nr 1746/21 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 9 listopada 2021 r. w sprawie wprowadzenia szczegółowych standardów dostępności dla kształtowania przestrzeni i budynków w mieście Gdańsku - Poradnik Projektowania Uniwersalnego" (Order No. 1746/21 of the Mayor of Gdańsk of November 9, 2021, on the introduction of detailed accessibility standards for shaping space and buildings in the city of Gdańsk - Universal Design Guide)
- Compliance with "Wytycznych MFiPR dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027" (MFiPR Guidelines on the implementation of equality principles within EU funds for 2021-2027)
Sources
- 1zał. 6 Instrukcja wypełniania JEDZ.pdf — “technicznych lub służb technicznych nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, lecz na których zdolności wykonawca ten polega, jak określono w części II sekcja C, należy wypełnić odrębne formularze…”
- 2SWZ 60.pdf — “projektowa. Wytyczne Zamawiającego do zakresu programu prac konserwatorskich i restauratorskich są w załączniku nr 11. V. Dostępność architektoniczna Wszystkie obiekty budowlane wraz z ich otoczeniem wymagają zapewnienia…”
- 3zał. 2 Projekt Umowy 60.pdf — “prac konserwatorskich powinien określać stan zachowania zabytkowej substancji obiektu, a także określać możliwości adaptacji zabytku oraz sposób prowadzenia prac przy obiekcie w sposób gwarantujący utrzymanie wartości hi…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 18 FILES
- zał. 5 Oświadczenie wykonawcy_wykonawcy wspólnie ubiegającego wykluczenia z art. 5k.docx26 KBDOCX
- zał. 4a Zdolność zawodowa - wykaz osób cz. II.doc67 KBDOC
- zał. 5b - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby.docx25 KBDOCX
and 11 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.