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Blade/hyperkonvergenten Server sowie Spezialserver inklusive Wartung (HPE Tech Care bis 5 Jahre)
Notice number: 00570740-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 22, 2026
- Location
- 🇩🇪 Germany
- Contracting authority
- Deutsche Welle, Standort Bonn
- Accepted Languages
- German
- Tender type
- Goods
- Contract Value
- Published date
- Aug 18, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks to establish a discount framework agreement for the supply and maintenance of blade/hyper-converged servers and special servers, including HPE Tech Care support for up to five years. Bidders must demonstrate expertise in HPE components and products, holding "Gold HPE Partner Ready Solution Provider" certification and "Gold HPE Partner Ready for Service Delivery" status for HPE support, while committing to the exclusive use of HPE certified spare parts and providing unlimited access to firmware updates. The agreement, commencing on January 1, 2027, will have a maximum duration of three years, with individual order deliveries required within 30 working days. Financial requirements include proof of market-standard industrial liability insurance and a self-declaration confirming the absence of exclusion grounds.
TENDER BRIEF
The contract timeline is as follows:
The framework agreement is set to begin on January 1, 2027, and conclude on December 31, 2030. This constitutes a total duration of 4 years. The first call-offs under the contract are planned to commence in January 2027. Deliveries for individual orders must occur within 30 working days of the order being placed. The framework agreement also includes provisions for premature termination if the maximum volumes are reached. Additionally, there are options for the client to extend the framework agreement or terminate it ordinarily with a specific notice period, with the earliest termination being at the end of, for example, the second contract year.
Sources
- 1Muster Los 3 Kauf EVB-IT digital Rahmenvereinbarung.pdf — “des jeweiligen Auftraggebers/Bezugsberechtigten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß dem Muster aus Anlage Nr. Details sind in Anlage Nr. geregelt. Es gilt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Anla…”
- 2Muster Los 1 Kauf EVB-IT digital Rahmenvereinbarung.pdf — “des jeweiligen Auftraggebers/Bezugsberechtigten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß dem Muster aus Anlage Nr. Details sind in Anlage Nr. geregelt. Es gilt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Anla…”
- 3Muster Los 2 Kauf EVB-IT digital Rahmenvereinbarung.pdf — “Auftragsverarbeitung gemäß dem Muster aus Anlage Nr. Details sind in Anlage Nr. geregelt. Es gilt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Anlage Nr.. Ungeachtet dessen muss die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitu…”
- 4Muster Los 4 Wartung EVB-IT digital Rahmenvereinbarung.pdf — “endet ☑ am 31.12.2030. ☐ mit Ablauf von Monaten. Soweit in Abschnitt "Folgen des Erreichens von Höchstvolumina" [im Standard Nummer 9.3] vereinbart, endet diese Rahmenvereinbarung jedoch unabhängig davon bei Erreichen de…”
- 5Anlage 1 Liefer- und Leistungsverzeichnis.pdf — “Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis erfüllt werden. 3.3.2. Die angebotenen Lieferungen und Leistungen werden mindestens nach dem neu- esten Stand der Technik, nach den Vorschriften des Gesetzgebers, der Aufsichts-…”
The core scope of work for this tender is the establishment of a discount framework agreement for the supply and support (maintenance) of Hewlett Packard Enterprise (HPE) components, extensions, and accessories.
The tender is divided into four lots with specific deliverables:
- Lot 1: Blade/hyperconverged servers and special servers, including maintenance (HPE Tech Care up to 5 years).
- Lot 2: Storage, including maintenance (HPE Tech Care up to 5 years).
- Lot 3: SAN switches, including maintenance (HPE Tech Care up to 5 years).
- Lot 4: HPE maintenance/support (HPE Tech Care up to 4 years) for existing HPE components.
The duration of the framework agreement is a maximum of three years for Lots 1-3 (January 1, 2027 – December 31, 2029) and four years for Lot 4 (January 1, 2027 – December 31, 2030). The aim is to ensure continued use and support for existing and future HPE systems for the involved broadcasting institutions and ARD community facilities, while also securing the protection of existing systems and their compatibility during a transition period. Strategically, there is a plan to reduce product-related components and move towards operating systems in the cloud in the medium term.
Sources
- 1Anlage 1 Liefer- und Leistungsverzeichnis.pdf — “Besondere Vertragsbedingungen 3.1. Gegenstand der Ausschreibung Made for minds. Die Deutsche Welle, als Lead Buyer, plant den Abschluss eines Rabatt-Rahmenver- trages für die Lieferung und Support (Wartung) von folgenden…”
- 2Los 1 Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx — “csx_fragebogen_leistungskriterien,,, ,Beschaffung und Wartung von Hewlett Packard (HPE) Hardwarekomponenten und Zubehör,, ,,, ,Leistungskriterien,, ,,, ,Vergabenummer:,DW-VMS 26/0303, ,,, ,Angebotsfrist:,08.09.2026 12:00…”
- 3Los 2 Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx — “csx_fragebogen_leistungskriterien,,, ,Beschaffung und Wartung von Hewlett Packard (HPE) Hardwarekomponenten und Zubehör,, ,,, ,Leistungskriterien,, ,,, ,Vergabenummer:,DW-VMS 26/0303, ,,, ,Angebotsfrist:,08.09.2026 12:00…”
- 4Los 3 Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx — “csx_fragebogen_leistungskriterien,,, ,Beschaffung und Wartung von Hewlett Packard (HPE) Hardwarekomponenten und Zubehör,, ,,, ,Leistungskriterien,, ,,, ,Vergabenummer:,DW-VMS 26/0303, ,,, ,Angebotsfrist:,08.09.2026 12:00…”
- 5Los 4 Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx — “csx_fragebogen_leistungskriterien,,, ,Beschaffung und Wartung von Hewlett Packard (HPE) Hardwarekomponenten und Zubehör,, ,,, ,Leistungskriterien,, ,,, ,Vergabenummer:,DW-VMS 26/0303, ,,, ,Angebotsfrist:,08.09.2026 12:00…”
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DIRECTORY • 23 FILES
- Bieterfragen_Template_2025.docx63 KBDOCX
- Unternehmensdaten 2024.pdf479 KBPDF
- Muster Los 1 Kauf EVB-IT digital Rahmenvereinbarung.pdf407 KBPDF
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