Published
Bieżąca konserwacja instalacji sanitarnych i gazowych, urządzeń i instalacji c.o., c.w.u., kotłowni, węzłów cieplnych oraz świadczenie usług pogotowia sanitarnego i gazowego
Notice number: 00550135-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 10, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Aug 7, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks comprehensive ongoing maintenance services for sanitary and gas installations, central heating systems, domestic hot water installations, boiler rooms, and heat nodes, alongside the provision of 24/7 sanitary and gas emergency services for properties managed by ZGN Praga-Południe in Warsaw. The scope encompasses detailed maintenance of water supply, sewage, heating, and gas systems, including the installation and replacement of "LoRaWAN" enabled water meters with "Seizbil" system integration. All communications and bid submissions must be conducted via the designated Purchasing Platform (Platforma Zakupowa) using an advanced or qualified electronic signature, adhering to a reversed procedure as per public procurement law. The contract duration is 15 months from signing, with specific service commencements for gas boiler rooms (11.12.2026), heat substations (09.12.2026), and gas inspections (10.12.2026), and offers must be submitted by 10/09/2026 and remain valid for 90 days.
TENDER BRIEF
The contract has a total duration of 15 months from the date of signing the agreement. However, its validity will not extend beyond the exhaustion of the maximum total gross remuneration.
Key milestones and specific service start dates include:
- Maintenance of gas boiler rooms commences no earlier than 11.12.2026.
- Maintenance of heat substations commences no earlier than 09.12.2026.
- Maintenance and gas inspections commence no earlier than 10.12.2026.
The contract also includes the performance of annual periodic controls of gas installations and devices. Individual orders placed before the contract's expiration remain valid post-term, provided their execution does not exceed the maximum contractual remuneration.
Regarding the tender process, the deadline for submitting offers is 10/09/2026 at 09:00:00 (UTC+02:00). Offers must remain valid for a period of 90 days, specifically from 10.09.2026 to 08.12.2026.
Sources
- 1Załącznik nr 4 do SWZ_Wzór umowy.pdf — “Wykonawcy. W przypadku awarii systemu zlecenia mogą być przekazywane pocztą elektroniczną i są skutecznie doręczone z chwilą ich wysłania. 3 § 2. Termin 1. Umowa zostaje zawarta na okres 15 miesięcy od dnia podpisania um…”
- 2SWZ_52.pdf — “od dnia zawarcia umowy podstawowej), c. innych zmian prawnych powszechnie obowiązującego prawa, a mających wpływ na umowę lub sposób jej realizacji. 3. Zamawiający w przypadku skorzystania z usług podobnych wykreśli z um…”
- 3Ogłoszenie o zamówieniu.pdf — “z umowy zapisy dotyczące prawa opcji, gdyż zamówienia podobne nie będą obejmowały prawa opcji. 5.1.2. Miejsce realizacji Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska Informacje dodatkowe: Teren adminis…”
- Electronic system for order placement
- Purchasing Platform (Platforma Zakupowa) available at www.zgnpragapld.ezamawiajacy.pl or https://oneplace.marketplanet.pl for communication and bid submission
- Advanced or qualified electronic signature or electronic seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014)
- Reversed procedure (procedura odwrócona) as per Article 139(1) of the Public Procurement Law
Sources
- 1Załączniki do Wzoru Umowy (nr 2-13) w tym opz.pdf — “wobec Wykonawcy i personelu 1. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać prace osobami posiadającymi kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie wymagane przepisami prawa, SIWZ, OPZ i umową. Wykonawca zapewni co najmniej: osobę…”
- 2Ogłoszenie o zamówieniu.pdf — “typu „E" grupa 3 - wydane na podstawie art. 54 ustawy Prawo energetyczne; d. 1 osobą wykwalifikowaną w specjalności urządzeń instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodo…”
- 3SWZ_52.pdf — “1, 4-10 ustawy Pzp, c) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 12 FILES
- Załącznik nr 4 do SWZ_Wzór umowy.pdf352 KBPDF
- SWZ_52.pdf495 KBPDF
- Wykaz adresowy - konserwacja sanitarna.xlsx5.5 MBXLSX
and 5 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.