Published
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną konserwacją i rozwojem
Notice number: 00599381-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 9, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Goods
- Contract Value
- Published date
- Aug 31, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks a contractor for the comprehensive "Construction of the system for handling subsidies and reimbursements SODiR 3.0," encompassing its full implementation, technical assistance, maintenance, and development over a maximum duration of 48 months. The core scope involves the staged creation and commissioning of the SODiR 3.0 System, including functional analysis, construction with data migration from SODiR 2.0 and PAWOR, implementation workshops, production start-up, stabilization, and comprehensive as-built documentation. Post-implementation, the contract includes up to 24 months of Technical Assistance and Maintenance (ATiK) services, alongside an optional provision for Modifications and Development (MR) with a maximum of 60,000 man-hours. Key technical requirements include utilizing Java LTS (not lower than 21), Spring Boot, Angular (not lower than 21), TypeScript, PostgreSQL 18.X, and adhering to modern DevOps practices such as Kubernetes-compliant containers, FinOps, and Infrastructure as Code (IaC) with tools like Terraform or CloudFormation. Furthermore, bidders must demonstrate financial capacity or creditworthiness of at least PLN 1,500,000.00 and are…
TENDER BRIEF
The contract timeline is as follows:
Total Duration: The contract will run for a maximum of 48 months from the date of its conclusion.
Key Milestones and Phases:
- Zadanie 1: Implementation (Wdrożenie) of the SODiR 3.0 System: This task has a maximum duration of 22 months and 23 days from the contract date.
- Etap 1: Functional Analysis of SODiR 3.0 System: Maximum 6 months from the contract date.
- Etap 2: Construction of SODiR 3.0 System, including data migration: Maximum 14 months from the date of positive acceptance by the Employer of Zadanie 1 Etap 1.
- Etap 3: Implementation Workshops: Maximum 18 calendar days, to be agreed upon with the Employer, not earlier than the positive acceptance by the Employer of Zadanie 1 Etap 2.
- Etap 4: Production Start of SODiR 3.0 System: The Employer will set the Production Start date after the positive acceptance of Zadanie 1 Etap 2. Before this start, data migration from SODiR 2.0 and PAWOR to the Production Environment must be completed within a timeframe agreed with the Employer.
- Etap 4: Stabilization of SODiR 3.0 System in the Production Environment: Maximum 35 calendar days, counted from the production start date.
- Etap 5: Post-implementation Documentation: Maximum 20 calendar days, counted from the date of positive acceptance by the Employer of Etap 4 Zadanie 1.
- Zadanie 2: ATiK Service for SODiR 3.0 System: This task has a maximum duration of 24 months, starting from the date of positive acceptance by the Employer of Zadanie 1 Etap 4, and not extending beyond the overall 48-month contract term.
- Etap 1: ATiK Service (basic order): Maximum 6 months, counted from the date of positive acceptance by the Employer of Etap 4 Zadanie 1.
- Etap 2: ATiK Service (Option): Maximum 18 months, counted from the date the Option is activated, not earlier than the completion of Zadanie 2 Etap 1, and not extending beyond the overall contract term.
- Zadanie 3: Modifications and Development of SODiR 3.0 System: This task runs from the date of Option activation, not earlier than the positive acceptance by the Employer of Etap 4 Zadanie 1, until the termination of the Agreement or exhaustion of the working hour limit, whichever occurs first.
Sources
- 1Załącznik nr 2 do SWZ_Projektowane Postanowienia Umowy.docx — “szkodę poniesioną przez Zamawiającego, polegającą na utracie dofinansowania ze środków europejskich lub nałożeniu na Zamawiającego korekt finansowych, jeżeli szkoda ta jest następstwem niewykonania lub nienależytego wyko…”
- 22 SWZ _SODiR 3.0.docx — “zgodność72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów72254000-0 Testowanie oprogramowania72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania72267000-4 Usługi w zakresie…”
- 3Załącznik_nr_1_do_SWZ Opis_Przedmiotu_Zamowienia.docx — “wytworzenia. Uszczegółowienia, o których mowa powyżej, obejmować będą sposób realizacji poszczególnych wymagań przedmiotu zamówienia. Mogą obejmować określenie m.in.: Sposobu nawigacji w interfejsie Systemu. Logiki wprow…”
Information from a bank or credit union confirming the contractor's financial resources or creditworthiness of not less than PLN 1,500,000.00 (one million five hundred thousand zlotys), dated no earlier than 3 months before its submission.
Sources
- 18. ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf — “odrębny JEDZ podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu. 10.2.2. aktualnych na dzień złożenia poniższych podmiotowych środków dowodowych: [Dokumenty p…”
- 27d15f7ee-f178-4640-b977-45b5cd60ad13.pdf — “odrębny JEDZ podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu. 10.2.2. aktualnych na dzień złożenia poniższych podmiotowych środków dowodowych: [Dokumenty p…”
- 32 SWZ _SODiR 3.0.docx — “wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje powyższe. Każdy podmiot składa odrębny JEDZ podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 74 FILES
- 7d15f7ee-f178-4640-b977-45b5cd60ad13.pdf2.0 MBPDF
- 6A Kopia odwołania.pdf45.9 MBPDF
- Zal_OPZ_nr_4.17_WF_Obszar_procesów_wspierających.docx96 KBDOCX
and 67 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.