Published
dostawa i wdrożenie systemu oprogramowania szpitalnego HIS w ramach realizacji zadania „Poprawa poziomu dojrzałości cyfrowej w Powiatowym Centrum Medycznym Spółka z o.o. w Braniewie poprzez rozbudowę infrastruktury IT” w ramach Priorytetu 01 Gospodarka Działania 01.07 E-zdrowie, z Programu Regionalnego – Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 – współfinansowanego ze środków Europejskie
Notice number: 00595866-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 11, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Powiatowe Centrum Medyczne Spółka z o.o.
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Goods
- Contract Value
- Published date
- Aug 28, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender solicits the delivery, implementation, and launch of a new Hospital Information System (HIS) for Powiatowe Centrum Medyczne Spółka z o.o. in Braniewo, aimed at enhancing digital maturity, improving healthcare quality and accessibility, and ensuring the security and interoperability of medical data through comprehensive digitalization of patient care processes. The scope includes the implementation of various HIS modules, staff training, IT environment hardening, and critical integration with existing RIS and LIS systems, alongside the development of e-health services and data migration from the legacy HIS. Technical requirements mandate compatibility with specific operating systems and web browsers, adherence to WCAG 2.1 AA accessibility standards, and compliance with relevant Polish and EU digital accessibility and data protection directives. The implementation is structured with a total duration of 90 days from contract conclusion, with an overarching project completion deadline of December 31, 2026, and requires bidders to demonstrate financial resources or creditworthiness of at least 1,000,000.00 PLN. Additionally, the contract mandates extensive…
TENDER BRIEF
The contract timeline includes key milestones and phases, with the overall implementation of the application software scheduled to be completed no later than December 31, 2026. The total duration for implementation is 90 days, calculated from the date the agreement is concluded.
The contract is structured into several stages, with deadlines measured from the "Day of commencement of the implementation of the Subject of the Agreement":
- Pre-implementation part (Etap A):
- Delivery of Licenses: 10 days.
- Preparation of detailed conditions and scope of implementation (Pre-implementation Analysis): 30 days.
- Start of configuration work and parameterization of the delivered Application Software: 55 days.
- Delivery of the Test Plan: between day 45 and day 65.
- Training (Etap B):
- Preparation and realization of Training: 75 days.
- Implementation (Etap C):
- Configuration and parameterization of Application Software in the Customer's production environment: between day 10 and day 60 (duration 50 days).
- Conducting tests based on test scenarios and an approved test plan: between day 65 and day 90 (duration 25 days).
- Preparation of As-Built Documentation: between day 10 and day 80 (duration 70 days).
- Delivery of as-built documentation: between day 80 and day 90 (duration 10 days).
- Delivery of test results: between day 80 and day 90 (duration 10 days).
Sources
- 1Załącznik Nr 9 do SWZ - Wzór Umowy.docx — “lub i ofercie Wykonawcy; przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów wewnętrznych o ochronie informacji. Wykonawca będzie archiwizował wszelką dokumentację związaną z realizacją Umo…”
- 22026-08-19 Zmiana Załącznik Nr 9 do SWZ - Wzór Umowy.docx — “o ochronie danych osobowych oraz przepisów wewnętrznych o ochronie informacji. Wykonawca będzie archiwizował wszelką dokumentację związaną z realizacją Umowy przez okres pięciu liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń P…”
- 32026-08-27 Zmiana Załącznik Nr 9 do SWZ - Wzór Umowy.docx — “zakresie przewidzianym Umową. W zakresie wykonywania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do należytego zrealizowania przedmiotu Umowy, w szczególności do: zrealizowania przedmiotu Umowy w terminach określonych w Umowie lub i…”
- 4KIO_Braniewo_CLM_260803.pdf — “do zasady zostać wyrażony w dniach, tygodniach, miesiącach lub latach, zaś zastosowanie daty kalendarzowej wymaga obiektywnego uzasadnienia. 44. Dokumentacja nie wskazuje jednoznacznie przyczyny zastosowania sztywnej dat…”
- Integration with an existing HIS system
- Modules for the new HIS system: Patient Movement
- Modules for the new HIS system: Pharmacy
- Modules for the new HIS system: Ward Pharmacy
- Modules for the new HIS system: Operating Block
- Modules for the new HIS system: Outpatient Clinic
- Modules for the new HIS system: Rehabilitation
- Modules for the new HIS system: Diagnostic Lab
- Modules for the new HIS system: Commercial
- Modules for the new HIS system: Occupational Infections
- Modules for the new HIS system: Electronic Medical Documentation Repository
- Hardening procedures
- Security tests
- Performance tests
- Backup copy procedures
- Recovery procedures
- Internet access with guaranteed bandwidth of at least 512 kb/s
- PC or MAC computer with minimum 2 GB RAM
- Intel IV 2 GHZ processor or newer
- Operating system: MS Windows 7 or newer
- Operating system: Mac OS X 10.4 or newer
- Operating system: Linux or newer
- Web browser: Google Chrome (current version, compatible with HTML5 TLS 1.2 or newer)
- Web browser: Microsoft Edge (current version, compatible with HTML5 TLS 1.2 or newer)
- Web browser: Mozilla Firefox (current version, compatible with HTML5 TLS 1.2 or newer)
- JavaScript enabled
- Adobe Acrobat Reader or other PDF-supporting program
- UTF8 encoding (for platformazakupowa.pl)
- WCAG 2.1 AA digital accessibility requirements for all e-services and Patient Portal
- Compliance with the Act of April 4, 2019, on digital accessibility of websites and mobile applications of public entities
- Compliance with EU directive 2016/2102
- Compliance with EU directive 2019/882
- Data migration from the existing HIS system
Sources
- 1KIO_Braniewo_CLM_260803.pdf — “dotyczącej e-usług Zamawiający wymaga integracji rozwiązania z systemem HIS już „użytkowanym" i eksploatowanym" przez Zamawiającego; (ii) jednocześnie w dalszej części OPZ Zamawiający określił wymagania funkcjonalne dla…”
- 227-08-2026 Zmiana SWZ_HIS.pdf — “dalej: "Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji"), określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości…”
- 32026-08-27 Zmiana Załącznik_1_ do SWZ OPZ.docx — “migracją danych, integracjami, szkoleniami oraz pozostałymi świadczeniami określonymi w SWZ i OPZ. Nowy system HIS zastąpi system HIS obecnie użytkowany przez Zamawiającego. Dotychczasowy system HIS będzie stanowił źródł…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 45 FILES
- Załącznik nr 7 do umowy - Oświadczenie Wykonawcy.docx98 KBDOCX
- espd-request.xml137 KBXML
- Załącznik_7_do SWZ Oswiadczenie_Wspolne.docx77 KBDOCX
and 38 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.