What is the contract timeline?

The contract timeline includes the following: * **Estimated period of validity:** 36 months. * **Total contract duration:** The total period of the agreement, encompassing delivery, installation, activation, and provision of post-sale service, cannot exceed 39 months from the date the Agreement is concluded. * **Key Milestones/Phases:** * **Delivery and installation of ordered servers with software:** By December 18, 2026. * **Delivery and installation of optional servers:** By December 18, 2026, provided the option is activated no later than 4 business days from the contract signing date. * **Post-sale support and warranty:** 36 months from the date of unconditional signing by both parties of the delivery of servers with software (applicable to both basic and optional orders).

What technical constraints, required technologies, or methodologies are specified in this tender?

Platforma zakupowa (procurement platform) Język polski (Polish language) Kwalifikowany podpis elektroniczny (Qualified electronic signature) Elektroniczne fakturowanie (Electronic invoicing) Elektroniczne zlecenia (Electronic orders) Elektroniczne płatności (Electronic payments) No electronic catalogs allowed No variant offers allowed No cloud solutions or solutions requiring constant fees ICT products, services, and processes must not include those with negative impact on state security or from high-risk suppliers as per cybersecurity acts Confirmation of compliance for equivalent processors Minimum 4 network interfaces 1Gb/s RJ45 Minimum 3 SATA SSD 2.3 TB each, hot plug Minimum 6 10K SAS 2 TB each, hot plug Minimum 2 redundant power supplies 1000W each, hot plug 2-day (16 hours) practical workshop-style training for administrators for equivalent solutions

Published August 11, 2026

Dostawa serwerów ze wsparciem posprzedażnym wraz z oprogramowaniem

Notice number: 00554939-2026

🇵🇱 PolandZakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i AdministracjiGoods

KEY INFORMATION

Submission deadline: • Sep 10, 2026
Location: 🇵🇱 Poland
Contracting authority: Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Accepted Languages: Polish
Tender type: Goods
Contract Value
Published date: Aug 11, 2026

TENDER DESCRIPTION

This tender seeks a contractor for the comprehensive delivery, installation, and commissioning of servers and associated software, including 13 units of Microsoft Server 2025 Standard – 16 Core license Pack, across two locations in Warsaw, Poland. The scope encompasses both a basic order and an optional order, along with mandatory post-sales support and warranty services for 36 months from the date of delivery acceptance, requiring the contractor to provide dedicated technical support personnel. Key technical specifications for servers include a minimum of 4 network interfaces 1Gb/s RJ45, 3 hot-plug SATA SSDs of 2.3 TB each, 6 hot-plug 10K SAS drives of 2 TB each, and 2 redundant hot-plug 1000W power supplies, alongside a 2-day practical workshop-style training for administrators. All ICT products and services must comply with cybersecurity acts, avoiding high-risk suppliers or solutions with negative impacts on state security, and must not involve cloud solutions or constant fees. The delivery and installation for both basic and optional servers must be completed by December 18, 2026, with the total agreement period not exceeding 39 months from contract conclusion. Procurement…

TENDER BRIEF

The contract timeline includes the following:

Estimated period of validity: 36 months.
Total contract duration: The total period of the agreement, encompassing delivery, installation, activation, and provision of post-sale service, cannot exceed 39 months from the date the Agreement is concluded.
Key Milestones/Phases:
Delivery and installation of ordered servers with software: By December 18, 2026.
Delivery and installation of optional servers: By December 18, 2026, provided the option is activated no later than 4 business days from the contract signing date.
Post-sale support and warranty: 36 months from the date of unconditional signing by both parties of the delivery of servers with software (applicable to both basic and optional orders).

Sources

¹Ogłoszenie o zamówieniu_publikacja.pdf — “Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska 5.1.3. Szacowany okres obowiązywania Okres obowiązywania: 36 Miesiące 5.1.6. Informacje ogólne Zastrzeżony udział: Udział nie jest zastrzeżony. Projekt zamówienia niefinansowany z fun…”
²Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu_publikacja.pdf — “7] 5.1.2. Miejsce realizacji Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska 5.1.3. Szacowany okres obowiązywania Okres obowiązywania: 36 Miesiące 5.1.6. Informacje ogólne Zastrzeżony udział: Udział nie j…”
³Zał. nr 3 do SWZ - Wzór umowy.pdf — “którym serwer realizuje swoje zadania, ale sygnalizuje nieprawidłowe działanie, 9) serwis gwarancyjny wszelkie usługi zapewniające prawidłowe funkcjonowanie serwerów w okresie gwarancji, 10) wsparcie posprzedażne wszelki…”

Platforma zakupowa (procurement platform)
Język polski (Polish language)
Kwalifikowany podpis elektroniczny (Qualified electronic signature)
Elektroniczne fakturowanie (Electronic invoicing)
Elektroniczne zlecenia (Electronic orders)
Elektroniczne płatności (Electronic payments)
No electronic catalogs allowed
No variant offers allowed
No cloud solutions or solutions requiring constant fees
ICT products, services, and processes must not include those with negative impact on state security or from high-risk suppliers as per cybersecurity acts
Confirmation of compliance for equivalent processors
Minimum 4 network interfaces 1Gb/s RJ45
Minimum 3 SATA SSD 2.3 TB each, hot plug
Minimum 6 10K SAS 2 TB each, hot plug
Minimum 2 redundant power supplies 1000W each, hot plug
2-day (16 hours) practical workshop-style training for administrators for equivalent solutions

Sources

¹SWZ_7_2026.pdf — “TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 4.1. Ilekroć w dalszej części SWZ jest mowa o platformie zakupowej" należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzi…”
²Zał. nr 2 do SWZ - Formularz ofertowy.docx — “32GB | spełnia / nie spełnia Interfejsy sieciowe | Minimum 4 interfejsy sieciowe 1Gb/s RJ45 | spełnia / nie spełnia Dysk twardy | Minimum 3 dyski SATA SSD minimum 2.3 TB każdy – typu hot plug Minimum 6 dysków 10K SAS min…”
³Ogłoszenie o zamówieniu_publikacja.pdf — “udziału: polski Katalog elektroniczny: Niedozwolone Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014) Ofer…”
⁴Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu_publikacja.pdf — “lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Niedozwolone Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporz…”
⁵Zał. nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.docx — “chmurowe oraz rozwiązania wymagające stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, Wykonawca na swój koszt przeprowadzi instruktaż dla administrat…”

Unlock tender brief for free

TENDER DOCUMENTS

DIRECTORY • 15 FILES

espd-request.xml
117 KBXML
Zał. nr 6 do SWZ - Wykaz wykonanych_wykonywanych dostaw.docx
22 KBDOCX
Zał. nr 7 do SWZ - Oświadczenie o aktualności.docx
82 KBDOCX

and 8 other documents

Unlock documents for free

ASK AI ABOUT THIS TENDER

You

Can a foreign company apply?

Riko

Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.

Unlock AI tender chat for free

Unlock your tender workflow

Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.

First monitor on Day 1All features included in trialNo credit card required