What is the contract timeline?

The contract timeline includes the following dates and durations: * The deadline for submitting offers is 14/09/2026 at 11:00:00 (UTC+02:00). * The public opening of offers is scheduled for 14/09/2026 at 11:30:00 (UTC+02:00). * Offers must remain valid for a period of 90 days, concluding on December 12, 2026. * The validity period for offers commences once the offer submission deadline has passed. * No specific contract start date, end date, total duration, or key milestones/phases for the contract itself are explicitly stated.

What are the financial standing requirements for this tender?

Bid bond (wadium) for Part 1: 37,000.00 PLN. Bid bond (wadium) for Part 3: 25,000.00 PLN. Bid bond (wadium) for Part 4: 200,000.00 PLN. The contractor must not be in a state of bankruptcy, insolvency, or subject to liquidation proceedings, or have made arrangements with creditors, or be in any similar situation resulting from national law, which would prevent the realization of the contract.

Published August 13, 2026

część 1 - Jednostki centralne

Notice number: 00561342-2026

🇵🇱 PolandCentrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji PaństwowejGoods

KEY INFORMATION

Submission deadline: • Sep 14, 2026
Location: 🇵🇱 Poland
Contracting authority: Centrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji Państwowej
Accepted Languages: Polish
Tender type: Goods
Contract Value
Published date: Aug 13, 2026

TENDER DESCRIPTION

This tender, titled "Part 1 - Central Units," seeks the delivery of various Central Unit types and High-Performance Graphic Workstations for State Administration Units located in Warsaw and other cities across Poland, under a framework agreement valid for 12 months. Bidders must adhere to detailed technical specifications outlined in Annex No. 2, which include requirements for minimum quad-core x86-compatible processors with 64-bit support and hardware virtualization (SLAT, DEP), achieving specific PassMark CPU Mark performance thresholds (e.g., minimum 31500 points for Type 2, 13000 points for Type 4), and RAM configurations starting from 16 GB or 32 GB with expansion capabilities. Further technical stipulations cover integrated graphics, ergonomic chassis designs with tool-less access for components, precise USB and SATA port configurations, integrated Smart Card readers for certain unit types, and noise level limits not exceeding 25dB for specific models. A bid bond of 37,000.00 PLN is required for Part 1, and offers must be submitted electronically via the https://zamowienia.eb2b.com.pl or https://platforma.eb2b.com.pl platform using a qualified electronic signature by…

TENDER BRIEF

The contract timeline includes the following dates and durations:

The deadline for submitting offers is 14/09/2026 at 11:00:00 (UTC+02:00).
The public opening of offers is scheduled for 14/09/2026 at 11:30:00 (UTC+02:00).
Offers must remain valid for a period of 90 days, concluding on December 12, 2026.
The validity period for offers commences once the offer submission deadline has passed.
No specific contract start date, end date, total duration, or key milestones/phases for the contract itself are explicitly stated.

Sources

¹ogloszenie_o_zmianie_ogloszenia_5166567.pdf — “nr xx lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania / części, którego dotyczy. 8. Dokument wadium wniesiony w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposó…”

Bid bond (wadium) for Part 1: 37,000.00 PLN.
Bid bond (wadium) for Part 3: 25,000.00 PLN.
Bid bond (wadium) for Part 4: 200,000.00 PLN.
The contractor must not be in a state of bankruptcy, insolvency, or subject to liquidation proceedings, or have made arrangements with creditors, or be in any similar situation resulting from national law, which would prevent the realization of the contract.

Sources

¹ogloszenie_o_zamowieniu_5129692.pdf — “stacje graficzne - każda o wartości co najmniej 900 000,00 zł netto. W przypadku umów będących w trakcie realizacji wykazywane mogą być wyłącznie umowy, których przedmiotem są dostawy o charakterze ciągłym lub powtarzają…”
²ogloszenie_o_zmianie_ogloszenia_5166567.pdf — “najmniej 600 000,00 zł netto. 5.1.10. Kryteria udzielenia zamówienia Kryterium: Rodzaj: Cena Opis: Cena brutto Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia - Li…”
³odpowiedzi_na_pytania_do_swz_24.08_5180490.pdf — “graficzne każda o wartości co najmniej 1 200 000,00 zł netto. (...) W przypadku umów będących w trakcie realizacji wykazywane mogą być wyłącznie umowy, których przedmiotem są dostawy o charakterze ciągłym lub powtarzając…”
⁴espd-request.pdf — “powyższej sytuacji umożliwiają realizację zamówienia. Nie trzeba podawać tych informacji, jeżeli wykluczenie wykonawców w tym przypadku stało się obowiązkowe na mocy obowiązującego prawa krajowego bez żadnej możliwości -…”

Unlock tender brief for free

TENDER DOCUMENTS

DIRECTORY • 15 FILES

zalacznik_nr_8_do_swz_-_formularz_oferty_modyfikacja_13.08_5166572.docx
154 KBDOCX
espd-request.xml
123 KBXML
AU-007483.pdf
72 KBPDF

and 8 other documents

Unlock documents for free

ASK AI ABOUT THIS TENDER

You

Can a foreign company apply?

Riko

Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.

Unlock AI tender chat for free

Unlock your tender workflow

Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.

First monitor on Day 1All features included in trialNo credit card required