Published
część I: notebook - 1 szt.
Notice number: 00552829-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 10, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Uniwersytet Śląski w Katowicach
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Goods
- Contract Value
- Published date
- Aug 10, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender is for the procurement and delivery of four (4) brand new, unused interactive monitors, as specified in attachment No. 2A to the Terms of Reference. The scope includes the purchase, delivery, unloading, and placement of the equipment at the University of Silesia in Katowice, Bankowa Street 14, 40-007 Katowice. The equipment must originate from current production (year not earlier than 2025) and possess all necessary certificates for sale and use in the Republic of Poland. A minimum 24-month manufacturer's warranty from the date of the acceptance protocol, with a service response time of no later than four working days from defect reporting, is required. The contract completion deadline is up to 30 days from the date of receiving the order, with incentives for shorter completion times in the evaluation criteria. The offer submission deadline is 10/09/2026 at 10:00:00 (UTC+02:00), and offers must remain valid for 90 days.
TENDER BRIEF
Question: What is the contract timeline?
Context: Contract start date, end date, total duration, and any key milestones or phases mentioned. Return null if not stated.
The documents explicitly state the deadline for submitting offers is 10/09/2026 at 10:00:00 (UTC+02:00). Offers must remain valid for 90 days. The public opening of offers is scheduled for 10/09/2026 at 10:15:00 (UTC+02:00). The method of contract execution is detailed in attachment 3 to the SWZ, which is the contract template. The contract templates explain that the contract date is considered the date the second party signs the agreement, or the date of the last electronic signature if concluded electronically.
However, the contract start date, end date, and total duration are not explicitly stated in the provided documents. While "Termin realizacji zamówienia" (order completion date/deadline) is mentioned as a criterion, the specific dates or duration are not provided.
Sources
- 1Ogłoszenie o zamówieniu.pdf — “910/2014) Oferty wariantowe: Niedozwolone Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone Termin składania ofert: 10/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Okres,…”
- 23 Wzór umowy.pdf — “zawarcia Umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez drugą Stronę. 9. W przypadku zawarcia Umowy w formie elektronicznej za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, powstały w ten sposób dokument elektroniczny…”
- 33 Wzór umowy.docx — “umowy w formie pisemnej, jako datę zawarcia Umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez Stronę składającą podpis w drugiej kolejności. Jeżeli którakolwiek ze Stron nie umieści daty złożenia podpisu, jako datę zawarci…”
The core scope of work for this tender primarily involves the delivery of new computer equipment (referred to as "Sprzęt" or "Przedmiot Sprzedaży") to the Contracting Authority's specified location.
The key deliverables and responsibilities include:
- Delivery and Handover: This entails the delivery and physical handover of the equipment to the location indicated by the Contracting Authority, including unloading and carrying it into the designated rooms.
- Quality Guarantee: Providing a quality guarantee for the delivered items.
- Equipment Specifications: The equipment must be factory new, unused, and from current production (not earlier than 2025). It must also possess relevant certificates for sale and use within the Republic of Poland.
- Warranty Service: The contractor is obligated to ensure free warranty service for the equipment.
- Service Reaction Time: A required service reaction time of no later than 4 working days from the reporting of a defect.
- Warranty Period: A minimum manufacturer's warranty period of 24 months, calculated from the date of signing the acceptance protocol.
- Compliance with ICT Standards: The contractor must implement the contract using ICT products, ICT services, and ICT processes that comply with the content of the offer, the order documents, and the contract provisions.
- Specific Equipment Types: The order encompasses various computer equipment, including monitors (6 or 4 units, designated as parts C, D, E), workstations (1 or 5 units, designated as parts F, G), and notebooks (1 unit each, designated as parts H, I).
Detailed specifications of the ordered items are provided in appendices to the SWZ (Specification of Essential Terms of the Contract), such as Appendices 2A-2I or 2F. The required delivery timeframe is up to 30 days (or up to 10 weeks for certain parts) from the date of receiving the order.
Sources
- 13 Wzór umowy.pdf — “oznaczony w postępowaniu jako część C 4) monitory - 6 szt. - oznaczone w postępowaniu jako część D 5) monitory - 4 szt. - oznaczone w postępowaniu jako część E 6) stacja robocza - 1 szt. - oznaczona w postępowaniu jako c…”
- 23 Wzór umowy.docx — “E stacja robocza – 1 szt. – oznaczona w postępowaniu jako część F stacje robocze – 5 szt. – oznaczone w postępowaniu jako część G notebook – 1 szt. – oznaczony w postępowaniu jako część H notebook – 1 szt. – oznaczony w…”
- 3SWZ.pdf — “Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, określonego w załącznikach nr 2A-21 do SWZ, zwanego dalej sprzętem". Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (rok…”
- 4Ogłoszenie o zamówieniu.pdf — “niż 2025), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu. 2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup i dostarc…”
- 51A Formularz oferty.docx — “że: dostawę przedmiotu zamówienia zrealizujemy w terminie do …………….. tygodni od daty otrzymania zamówienia, słownie dni: ……………………………………….. okres gwarancji producenta na oferowany sprzęt wynosi: ……………… miesięcy, słownie ……”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 9 FILES
- 1B JEDZ_DZP.382.2.16.2026.xml4 KBXML
- 3 Wzór umowy.pdf461 KBPDF
- 1A Formularz oferty.docx153 KBDOCX
and 2 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.