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    DSP - Pumpenhaus Scharnhorststraße Dezentral

    Notice number: ocds-mnwr74-592aaa24-c253-4827-aebb-c71872b1d072

    🇩🇪 GermanyBEW Berliner Energie und Wärme GmbHWorks

    KEY INFORMATION

    Submission deadline
    • Dec 1, 2026
    Location
    🇩🇪 Germany
    Contracting authority
    BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
    Accepted Languages
    DEU
    Tender type
    Works
    Contract Value
    Published date
    Sep 9, 2026

    TENDER DESCRIPTION

    This tender outlines an infrastructure project for the expansion and modernization of the Scharnhorststraße heating plant, focusing on the construction of a new decentralized pump house. The scope encompasses detailed planning, procurement, construction, commissioning, and handover of a new heat exchanger station with two pump groups, extensive piping systems (DN 200 to DN 600), electrical, and control/monitoring engineering within an existing brownfield site. Key technical requirements include the integration of an ABB Freelance process control system, with all tender documents and bid submissions required in German, alongside electronic submission and invoicing. Proponents must demonstrate financial suitability through comparable turnover for the last three fiscal years and a current business credit report, with provisions for third-party financial reliance, while adhering to a strict contract timeline from November 1, 2027, to April 1, 2029, with no option for extension, and managing critical changeover operations within a three-month downtime window.

    TENDER BRIEF

    The contract is scheduled to begin on November 1, 2027, and conclude on April 1, 2029. This results in a total duration of 1 year and 5 months. The main performance period for the contract is set for 2028. It is noted that these dates will be further specified during the planning phase and may be subject to detailed variations. The procurement process itself is structured in several successive phases. There is no option for contract extension.

    Sources

    • 1Bekanntmachung\Auftragsbekanntmachung.pdf — “10115 NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/11/2027 Enddatum der Laufzeit: 01/04/2029 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale…”
    • 2Unterlagen\Vergabeunterlagen.pdf — “BEW Berliner Energie und Wärme GmbH Weitere Auftraggeber Auftraggebertyp Sektorenauftraggeber Liefer-/Ausführungsort 10115 Berlin Leistungsart Bauleistung Vergabeart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU) (Se…”
    • 3B_AAAC2523-395D-4C93-8744-004D0A525DD1.PDF — “aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ne…”

    The core scope of work for this tender, titled "DSP - Pumpenhaus Scharnhorststraße Dezentral", is an infrastructure project aimed at expanding and modernizing the Scharnhorststraße heating plant. This involves the construction of a new heat exchanger station, including two pump groups, associated piping systems, and necessary electrical and control technology. The project is to be executed in a brownfield environment within an existing heating plant site.

    The Statement of Work (SOW) encompasses the following key deliverables and tasks:

    • Detailed Planning and Execution: Ausführungsplanung (detailed design), procurement, construction, commissioning, and handover of the new plant technology, including all required ancillary services.
    • System Integration: Anbindung neuer Rohrleitungen und Komponenten an bestehende Versorgungs- und Rohrleitungssysteme (Connection of new pipelines and components to existing supply and piping systems) and Einbindung bestehender Anlagenkomponenten in neu errichtete Systeme (Integration of existing plant components into newly constructed systems).
    • Installation and Assembly: Lieferung und Montage von Armaturen, Regel- und Absperreinrichtungen (Delivery and assembly of fittings, control, and shut-off devices) with nominal diameters approximately DN 250 to DN 600.
    • Structural Work: Planung und Errichtung von Rohrleitungsbefestigungen sowie unterstützenden Stahlbaukonstruktionen (Planning and construction of pipe fastenings and supporting steel structures), and Herstellung von Fundamenten für Anlagen- und Stahlbaukomponenten (Manufacturing of foundations for plant and steel construction components).
    • Electrical and Control Technology: Anpassung und Erweiterung von Niederspannungs-, Energieversorgungs- und Antriebssystemen (Adaptation and expansion of low-voltage, power supply, and drive systems), Anpassung und Erweiterung von Mess-, Steuerungs- und Leittechnik (Adaptation and expansion of measurement, control, and instrumentation technology), and Erneuerung elektrischer Energieversorgungsanlagen einschließlich Kabelverlegung (Renewal of electrical power supply systems, including cable laying). The planning of electrical and control technology is an integral part of the project, with consideration for interfaces to existing systems.
    • Demolition and Removal: Demontage und Rückbau bestehender Anlagen- und Rohrleitungskomponenten (Dismantling and removal of existing plant and piping components) with nominal diameters up to approximately DN 500.
    • Site-Specific Works: The connections to the network are to be made on the company premises, and the above-ground routing of two DN500 lines on an existing steel structure on the premises is part of the project scope.
    • Critical Operational Constraint: Maintaining supply security and implementing all relevant connection works within a three-month shutdown window is a key consideration.

    The overall nature of the contract is for construction services.

    Sources

    • 1Bekanntmachung\Auftragsbekanntmachung.pdf — “Dies ist eine unverbindliche Darstellung der eForms-formatierten Bekanntmachung. Die Darstellung beruht auf der verwendeten eForms-Version eforms-de-2.1 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: BEW Berliner En…”
    • 2Unterlagen\Vergabeunterlagen.pdf — “DSP die Ausführungsplanung, Beschaffung, Errichtung, Inbetriebsetzung und Übergabe der neuen Anlagentechnik einschließlich aller hierfür erforderlichen Nebenleistungen. Auszuführende Arbeiten: • Montage und Umbau von Fer…”
    • 3B_AAAC2523-395D-4C93-8744-004D0A525DD1.PDF — “DN 250 bis DN 600) • Planung und Errichtung von Rohrleitungsbefestigungen sowie unterstützenden Stahlbaukonstruktionen • Einbindung bestehender Anlagenkomponenten in neu errichtete Systeme • Herstellung von Fundamenten f…”

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    TENDER DOCUMENTS

    DIRECTORY • 8 FILES

    • Unterlagen\Weitere Dokumente\BEWVER~1.PDF
    • Bekanntmachung\Auftragsbekanntmachung.pdf
    • Unterlagen\Weitere Dokumente\Register I_Referenzblatt.pdf

    and 1 other document

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