Published
Freianlagenplanung für: Umstrukturierung und Modernisierung des bbz Arnsberg
Notice number: ocds-mnwr74-583dcd95-1673-4e80-a59c-4e2f36786c2a
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 7, 2026
- Location
- 🇩🇪 Germany
- Contracting authority
- Handwerkskammer Südwestfalen
- Accepted Languages
- DEU
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Aug 4, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks comprehensive freelance planning services for the open space design associated with the restructuring and modernization of the bbz Arnsberg, encompassing all basic services for "Freianlagenplanung" across service phases 1-9 of HOAI § 39 in conjunction with Annex 11. Key technical requirements include planning in 3D models with an IFC interface, adherence to GEG regulations for new constructions and modernizations, barrier-free design, flood verification, and utilization of an existing digital survey. Proponents must demonstrate financial stability, including no insolvency, and will be evaluated on net annual turnover in the field of the contract for 2023-2025, with higher turnovers receiving more points (e.g., ≥ €200,000). The project timeline mandates contractor services for the funding application by April 2027, with final structural measures anticipated by December 2036, leading to the ultimate completion of open spaces.
TENDER BRIEF
The contract timeline involves several key milestones and phases. The services are divided into seven service levels (Leistungsstufen) covering basic services from planning phases 1 to 9 according to HOAI § 39. Specifically, Leistungsstufe 1 includes planning phases 1 and 2, Leistungsstufe 2 covers phase 3, Leistungsstufe 3 covers phase 4, Leistungsstufe 4 covers phase 5, Leistungsstufe 5 covers phases 6 and 7, Leistungsstufe 6 covers phase 8, and Leistungsstufe 7 covers phase 9.
The client intends to commission the contractor for additional services from Leistungsstufe 2 to 7 via a call-off system.
Key project milestones include:
- Submission of funding documents in 2027, requiring the contractor's necessary services by April 2027.
- Commissioning of the final structural measures is anticipated by December 2036.
- Following this, the demolition of existing interim buildings will occur, leading to the final completion and commissioning of the landscape facilities.
The contract start date, end date, and total duration are not explicitly stated in the provided documents.
Sources
- 1Entwurf_Vertrag_Freianlagen_260731.pdf — “die vollständige Erbringung aller Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 des Leistungsbildes Freianlagen gemäß Anlage 11.1 zu § 39 Abs. 4 HOAI. 4.1.2 Besondere Leistungen Der Auftragnehmer übernimmt für das Bauvorha…”
- 2Expose_bbz_LA.pdf — “bereits erstellt wurde und dem späteren Auftragnehmer zur Verfügung gestellt wird. Die Vorgaben des GEG sind für die Neubauten und Modernisierungen einzuhalten. Die Gesamtmaßnahme soll über Fördermittel sowie einen Antei…”
- Planning in 3D models.
- Use of a program that enables 3D data exchange via an IFC interface.
- Compliance with the requirements of the GEG (German Buildings Energy Act) for new constructions and modernizations.
- Adherence to an IT standard compatible with the client and other project participants.
- Performance of service phases 2 - 8 according to HOAI § 39 (HOAI 2021 or comparable regulation).
- Barrier-free design of open spaces.
- Creation of a flood verification for properties.
- Utilisation of an existing digital survey (3D building scan) of the existing buildings as a planning basis.
Sources
- 1Expose_bbz_LA.pdf — “6] compar strategien für architektur und städtebau Die für die jeweiligen Gebäude funktional erforderlichen Maßnahmen der Freianlagenplanung sind unmittelbar herzustellen. Die Gebäude D und E können, ohne dass hier bauli…”
- 2Entwurf_Vertrag_Freianlagen_260731.pdf — “alle Planunterlagen sind im Datenraum des Auftraggebers (z. B. Sharepoint) regelmäßig zum Ende des Monates abzulegen und zu pflegen. 8.14 Der Auftragnehmer ist verpflichtet, einen mit dem Auftraggeber und den anderen Pro…”
- 3VgV_Bogen_bbz_LA.xlsx — “k) Absatz l der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 - siehe Anlage 02] folge leisten und keine Ausschlussgründe für unser Unternehmen bestehen…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 4 FILES
- Expose_bbz_LA.pdf874 KBPDF
- Entwurf_Vertrag_Freianlagen_260731.pdf221 KBPDF
- VgV_Bogen_bbz_LA.xlsx886 KBXLSX
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.