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    Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK) - Ersatzneubau Forschungsgewächshaus Genetik, Sanierung Trakt G und Erneuerung der Kälte- und Medienversorgung - TWP

    Notice number: 00550720-2026

    🇩🇪 GermanyLeibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK)Services

    KEY INFORMATION

    Submission deadline
    • Sep 7, 2026
    Location
    🇩🇪 Germany
    Contracting authority
    Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK)
    Accepted Languages
    German
    Tender type
    Services
    Contract Value
    Published date
    Aug 10, 2026

    TENDER DESCRIPTION

    This tender invites proposals for comprehensive planning services, specifically structural engineering planning (§ 51 HOAI), for the Leibniz Institute of Plant Genetics and Crop Plant Research (IPK). The project involves the replacement new construction of the Genetics research greenhouse complex, renovation of the adjacent "Tract G" annex, and the renewal and optimization of central media and modular cooling supply, aiming to functionally optimize existing research infrastructure within its current footprint, without expansion. Key technical requirements include adherence to precise concrete floor specifications, electrical and IT standards, environmental controls, BIM methodologies (BAP, AIA), and compliance with Energieeffizienzfestlegungen für Bundesbauten and Effizienzgebäude Bund 40, including the integration of PhenoAlxpert HT. The project operates within a gross budget ceiling of €16.45 million and requires the development of an implementation concept that reconciles user needs with feasibility, evaluating renovation versus new construction for "Tract G" and the reusability of existing technical systems. The planning services, covering Leistungsstufen 1-4, are scheduled…

    TENDER BRIEF

    The contract timeline varies depending on the specific project or service being referenced within the documents.

    For general services:

    • Contract Start Date: 14.12.2026
    • Contract End Date: 31.03.2027
    • Total Duration: Approximately 3.5 months.

    Key milestones or phases mentioned in the context of general service levels (Leistungsstufen) include:

    • Leistungsstufe 1: Preparation of the Final Project Document (FPU).
    • Leistungsstufe 2: Execution Planning (Ausführungsplanung).
    • Leistungsstufe 3: Services for the preparation and participation in the award process.
    • Leistungsstufe 4: Object supervision and documentation (Objektüberwachung und Dokumentation). The period of object supervision is defined as the time between the start of construction (Baubeginn) and handover (Übergabe).

    For the Sanierung Genomzentrum project, the following detailed timeline and milestones are provided:

    • Übergabe Machbarkeitsstudie: 31.03.2025
    • Investitionsfreigabe: From 01.10.2025 to 15.12.2025 (2.5 months)
    • Auswahlverfahren Planer, PS: 15.12.2025
    • Beauftragung Planer/PS: 15.12.2025
    • Planung Lph 2-4: From 08.01.2026 to 08.05.2026 (4 months)
    • Einreichung HU-Bau: 11.05.2026
    • Beantragung: 11.05.2026
    • Genehmigung HU-Bau, Baugenehmigung: From 12.08.2026 to 02.12.2026 (6 months)
    • Ausführungsplanung: From 02.06.2026 to 29.01.2027 (8 months)
    • Ausschreibung und Vergabe: From 01.09.2026 to 30.10.2026 (2 months)
    • Freizug bew. Umzug auf Rotationsflächen: From 02.11.2026 to 29.01.2027 (3 months)
    • Demontage, Rückbau, Entsorgung: From 01.02.2027 to 29.03.2028 (14 months)
    • Bauausführung, Sanierung: From 01.02.2027 to 29.03.2028 (14 months)
    • Komplettierung, Labore, Equipment: From 01.12.2027 to 29.02.2028 (3 months)
    • Inbetriebnahme: From 01.03.2028 to 30.03.2028 (2.5 months)
    • Fertigstellung: 30.03.2028
    • Verwendungsnachweis: From 03.04.2028 to 30.06.2028 (3 months)
    • Prerequisites: Investitionsfreigabe (31.09.2025) and Freizug der Nutzer auf die vorgesehenen Rotationsflächen for timely planning and construction start.

    For the GWH Komplex Genetik project, the following detailed timeline and milestones are provided:

    • Übergabe Machbarkeitsstudie: 31.03.2025
    • Investitionsfreigabe: From 01.04.2025 to 30.09.2025 (6 months)
    • Auswahlverfahren Planer, PS: From 01.10.2025 to 15.12.2025 (2.5 months)
    • Beauftragung Planer IPS: 15.12.2025
    • Planung Lph 2-4: From 08.01.2026 to 08.05.2026 (4 months)
    • Einreichung HU-Bau: 11.05.2026
    • Beantragung: 11.05.2026
    • Genehmigung HU-Bau, Baugenehmigung: From 12.08.2026 to 12.08.2026 (stated as 3 months duration in the snippet, but start and end dates are the same)
    • Ausführungsplanung: From 02.06.2026 to 02.12.2026 (6 months)
    • Ausschreibung und Vergabe: From 10.09.2026 to 29.01.2027 (4 months)
    • Rückbau Bestands GWH: From 12.10.2026 to 11.12.2026 (2 months)
    • Bauausführung: From 11.01.2027 to 15.03.2028 (15 months)
    • Inbetriebnahme: From 15.03.2028 to 14.04.2028 (2 months)
    • Fertigstellung: 15.03.2028
    • Verwendungsnachweis: From 16.03.2028 to 16.06.2028 (3 months)

    Sources

    • 1Aufforderung_zum_Teilnahmewettbewerb_Interessensbestaetigung.pdf — “Aufstockung der Teamstärke zu sichern/ zu ermöglichen. Für die Bewerbung ist zwingend der vorgegebene Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt einzureichen. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungs…”
    • 205_Vertragsentwurf.pdf — “rechtzeitig und ordnungsgemäß zur Integration in die Objektplanung bereitzustel- len, dass die vereinbarten Planungs-und Überwachungsziele eingehalten werden. 6.1 §6 Spezifische Leistungspflichten Die spezifischen Leistu…”
    • 32026-08-13_Rueckfragenbeantwortung_Block_1.pdf — “zur Kostenermittlung: Sumane der Kostenberechnung, einschließlich des 1. bis Nachtrages nachrichtlich 100 Baugrundstück 611 Allgemeine Ausstattung 612 Resondere Ausstattung Gesamtkosten KG 100 bis 700 Frei für Vermerke/b…”

    The core scope of work for this tender involves planning services in the service area § 51 HOAI (Tragwerksplanung - structural engineering planning). The project entails either the renovation of "Trakt G" or a potential new building on the existing site, with the aim of functionally optimizing existing research infrastructure without expanding usable space.

    The key deliverables and tasks include:

    • Developing an implementation concept in close collaboration with project management, the client, and users.
    • Ensuring the concept aligns with a budget of €16.45 million gross (KG 200-500 DIN 276), which functions as a cost ceiling.
    • Evaluating the feasibility of renovation versus new construction for the "Genetik Trakt G" annex.
    • Analyzing the potential for preserving or reusing existing technical systems.
    • Reconciling user needs with project feasibility.

    The services are structured into several Leistungsstufen (service phases):

    • Leistungsstufe 1: Preparation of the Final Project Document (FPU).
    • Leistungsstufe 2: Execution planning (Ausführungsplanung).
    • Leistungsstufe 3: Services for the preparation and participation in awarding contracts.
    • Leistungsstufe 4: Object supervision and documentation (Objektüberwachung und Dokumentation).

    The planned start date for the service is December 14, 2026, with completion by March 31, 2027, specifically for the submission of completed Leistungsphase 3 and partial LPH 4 (approvable planning). The overall implementation of the measure must conclude by the end of 2029.

    Sources

    • 102_Ergaenzende_verb_Inhalte_Bekanntmachung.pdf — “inklusive Bestandsverbinder. Gemäß Machbarkeitsstudie erfolgt der Ersatzneubau auf der vorhandenen Bestandsfläche. Die Nutzflächen werden funktional optimiert, jedoch nicht erweitert. Die Sanierung des Trakt G erfolgt in…”
    • 2Aufforderung_zum_Teilnahmewettbewerb_Interessensbestaetigung.pdf — “insgesamt 16,45 Mio. € brutto (KG 200-500 DIN 276) zur Verfügung. Dieser Budgetrahmen gilt als Kostenobergrenze auf welchen die Planung auszurichten ist. Das Vorhaben soll mit Mitteln des "Sondervermögen Infrastruktur un…”
    • 305_Vertragsentwurf.pdf — “rechtzeitig und ordnungsgemäß zur Integration in die Objektplanung bereitzustel- len, dass die vereinbarten Planungs-und Überwachungsziele eingehalten werden. 6.1 §6 Spezifische Leistungspflichten Die spezifischen Leistu…”

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    TENDER DOCUMENTS

    DIRECTORY • 11 FILES

    • Aufforderung_zum_Teilnahmewettbewerb_Interessensbestaetigung.pdf
    • Teilnehmernachricht.txt
    • 02_Ergaenzende_verb_Inhalte_Bekanntmachung.pdf

    and 4 other documents

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