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Lieferung von Versorgungskraftwagen (vier Lose) 2026
Notice number: ocds-mnwr74-25886058
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Oct 28, 2026
- Location
- 🇩🇪 Germany
- Contracting authority
- Hessisches Polizeipräsidium für Technik
- Accepted Languages
- German
- Tender type
- Contract Value
- Published date
- Oct 2, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender, issued by the State of Hesse and represented by the Hessian Police Presidium for Technology, seeks the delivery of four product-neutral civilian Utility Vans (long, according to SZ 371). Detailed equipment specifications for these vehicles are provided in the Evaluation Matrix appendix (Anlage 1). Financially, bidders must declare their total annual turnover and turnover specific to the tender's subject for the business years 2023, 2024, and 2025, affirming no insolvency, liquidation, or cessation of operations. The invitation to bid was issued on October 1, 2026, with offers due by October 28, 2026, at 11:00 AM, remaining binding until March 31, 2027. The awarded contract stipulates a two-year general liability for defects, a minimum 24-month new vehicle and mobility guarantee with no mileage limit, and at least a twelve-year rust guarantee, all effective from the vehicle's road registration date, ensuring a minimum useful life of 10 years for the delivered units.
TENDER BRIEF
The contract timeline is partially detailed with several key dates and durations:
- The invitation to bid was sent on October 1, 2026.
- The deadline for submitting offers is October 28, 2026, at 11:00 AM.
- The binding period for offers ends on March 31, 2027.
- The contract is concluded upon the contractor's receipt of the award letter.
- The general liability for defects is two years from the vehicle's registration date for road traffic.
- The new vehicle warranty and mobility guarantee are for at least 24 months with no mileage limit, starting from the vehicle's registration date for road traffic.
- A guarantee against rust is provided for a minimum of twelve years.
- The maximum useful life for the delivered vehicles is at least 10 years.
The contract start date, end date, and total duration of the main contract are not explicitly stated in the provided documents.
Sources
- 1Zusätzliche Informationen\631_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf — “631 (UVgO - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) Vergabestelle Datum der Versendung 01.10.2026 Hessisches Polizeipräsidium für Technik Vergabeart Willy-Brandt-Allee 20 X 65197 Wiesbaden Öffentliche Ausschreibung ☐ Bes…”
- 2Zusätzliche Informationen\2026 Leistungsbeschreibung.pdf — “"Nein" zu beantworten; bedingte Antworten ( Ja, aber ...") sind nicht zulässig. Auf Angebote, bei denen auch nach entsprechender Aufklärung/Überprüfung bei dem Bieter durch die Vergabestelle der Preis ungewöhnlich niedri…”
- 3Dateien für Angebot\Anlage 8 - Eigenerklärungen.pdf — “ein Produkt des Auftragnehmers Mängel auf, so kann der Auftraggeber zunächst kurzfristige Vertragserfüllung durch Nachbesserung verlangen. Die Nachbesserungsarbeiten sind unverzüglich durchzuführen. Die allgemeine Frist…”
The core scope of work for this tender is the "Lieferung von Versorgungskraftwagen (vier Lose) 2026", which translates to the delivery of supply vehicles (four lots) in 2026. Specifically, it involves the "Lieferung von vier zivilen Versorgungskraftwagen (produktneutral) für die hessische Polizei" (delivery of four civilian supply vehicles, product-neutral, for the Hessian police). The procurement is divided into four distinct lots:
- Lot 1: Utility Kastenwagen lang nach SZ 371 (Utility Van long according to SZ 371).
- Lot 2: Utility Kastenwagen extralang nach SZ 371 (Utility Van extra-long according to SZ 371).
- Lot 3: Utility Doppelkabine kompakt nach SZ 371 (Utility Double Cab compact according to SZ 371).
- Lot 4: Utility Kastenwagen Kombi lang nach SZ 371 (Utility Van Combi long according to SZ 371).
Detailed specifications for the equipment of each vehicle are provided in the respective Evaluation Matrix appendices (Anlage 1-4). The client for this tender is the State of Hesse, represented by the Hessian Police Presidium for Technology.
Sources
- 1Leistungsverzeichnis\Leistungsverzeichnis.pdf — “VG-0008_22-2026-0013 Lieferung von Versorgungskraftwagen (vier Lose) 2026 Öffentliche Ausschreibung Leistungsverzeichnis Lieferung von Versorgungskraftwagen Ausfüllhinweise: Sie müssen alle farblich unterlegten, unterstr…”
- 2Zusätzliche Informationen\631_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf — “631 (UVgO - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) Vergabestelle Datum der Versendung 01.10.2026 Hessisches Polizeipräsidium für Technik Vergabeart Willy-Brandt-Allee 20 X 65197 Wiesbaden Öffentliche Ausschreibung ☐ Bes…”
- 3Dateien für Angebot\VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN.pdf — “Donnerstag, 1. Oktober 2026, 12:52 VG-0008_22-2026-0013 ANGEBOT Name und Anschrift des Bieters (Firmenname It. Handelsregister) Firmenname: Straße: Postleitzahl: Ort: Land: Telefon-Nr.: Fax-Nr.: E-Mail: Umsatzsteuer-Iden…”
- 4Zusätzliche Informationen\2026 Leistungsbeschreibung.pdf — “11 Lieferanteninfo EU Seite 4 von 16 Leistungsbeschreibung zur öffentlichen Ausschreibung VG-0008 22-2026-0013 1 Kommerzieller Teil Vorbemerkungen Der Auftraggeber beabsichtigt, die in den Vergabeunterlagen detailliert b…”
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DIRECTORY • 22 FILES
- Zusätzliche Informationen\635_ZVB.pdf713 KBPDF
- Leistungsverzeichnis\Leistungsverzeichnis.pdf11 KBPDF
- Zusätzliche Informationen\634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf664 KBPDF
and 15 other documents
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