Published
Gesamtpreis Lizenzen
Notice number: 00551915-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 7, 2026
- Location
- 🇩🇪 Germany
- Contracting authority
- Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf
- Accepted Languages
- German
- Tender type
- Goods
- Contract Value
- Published date
- Aug 10, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks a framework agreement for Matrix42 software licenses and associated maintenance services, focusing on extending support for existing licenses including Matrix42 Software Asset Management SAM - SubscriptionPLUS (15,700 units/year) and Matrix42 LIS Premium DATA+TERMS+TOOL (1 unit/year), which represent binding minimum purchase quantities for the initial 24 months. The agreement also provides an option to procure additional new Matrix42 SAM and baramundi Connector licenses with maintenance, with the objective of consolidating and standardizing maintenance end dates. Key technical requirements include adherence to BSI guidelines (OPS 1.2.5 Fernwartung Edition 2023), utilization of ISL-Online, and a reactive service model for incident resolution with a 4-hour response time during specified business hours. The contract, structured under EVB-IT Dienstleistungs-AGB / EVB-IT Dienstvertrag, will commence on January 1, 2027, for an initial 24-month period, with two optional 12-month extensions, for a maximum duration of 48 months or until a net financial limit of €788,000 is reached. Bidders must submit total turnover for the last three financial years and confirm their…
TENDER BRIEF
The contract starts on January 1, 2027. The total duration is up to 48 months. The timeline is structured in three sections: an initial period of 24 months beginning January 1, 2027, followed by a maximum of two optional extensions, each for 12 months. The contract will terminate prematurely if a maximum net amount of 280,000 € for Los 2 or 788,000 € for Los 1 is reached within the 48 months.
Sources
- 1Leistungsbeschreibung Los 2_Matrix42_DL.pdf — “70.000 € netto und eine Laufzeit von bis zu 48 Monaten, gegliedert in drei Ab- schnitte: Zunächst für 24 Monate beginnend ab dem 01.01.2027 und anschließend maximal 2-malige optionale Verlängerung um jeweils 12 Monate. E…”
- 2EVB-IT Dienstvertrag-langfassung Entwurf_Los 2_06.08.2026.pdf — “im Sinne von § 305 BGB in den hier referenzierten Dokumenten des Auftrag- nehmers bzw. den sonstigen vom Auftragnehmer beigefügten Anlagen zu diesem Vertrag Regelungen in den EVB-IT Dienstleistungs-AGB widersprechen, sin…”
- 3Preisblatt Los 2_Matrix42_DL.xlsx — “,Preisblatt Los 2,,,,,,,,,, ,Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im Bereich Matrix42,,,,,,,,,, Hinweis,"Die gelben Felder sind bieterseitig zwingend auszufüllen. Der Höchstebtrag für die max. Laufzeit von 48 Monaten…”
- 4Leistungsverzeichnis.pdf — “beginnend ab dem 01.01.2027 und anschließend maximal 2-malige optionale Verlängerung für jeweils weitere 12 Monate. | USt.: 19%, falls abweichend | % | Der Höchstbetrag beträgt 788.000 € netto für 48 Monate, ist dieser e…”
- 5EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B 2. Entwurf_Los 1_06.08.2026.pdf — “| | | 31.12.2028 (danach ma- ximal zwei- malige optio- nanale Ver- längerung um jeweils 12 Monate) | | | | Seite 2 von 8 Der Auftragnehmer überlässt zeitlich befristet dem Auftraggeber nachstehend aufgeführte Standardsof…”
- 6EVB-IT Pflegevertrag-langfassung Entwurf_Los 1_06.08.2026.pdf — “in rot EVB-il EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung) Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber noch zu ergänzen Seite 5 von 14 ☐ ☑ mindestens jedoch für die Dauer von Monaten (Mindestvertragsdauer) Vertragsnummer/Kennung Auftrag…”
The core scope of work for this tender is divided into two lots:
Lot 1: Framework Agreement for Matrix42 Software Licenses and Maintenance Services
- Objective: To extend maintenance services for existing Matrix42 licenses and to rent additional Matrix42 licenses, including maintenance services.
- Duration: Up to 48 months, starting January 1, 2027. This includes an initial 24-month period, followed by up to two optional 12-month extensions.
- Financial Limit: A maximum net amount of €788,000 for 48 months. The contract will terminate prematurely if this amount is reached.
- Core Deliverables (Maintenance for existing licenses):
- Matrix42 Software Asset Management SAM - SubscriptionPLUS (15,700 units per year).
- Matrix42 LIS Premium DATA+TERMS+TOOL - Subscription (1 unit per year).
- These services encompass the provision of new program versions (e.g., patches, updates, upgrades, releases) and access to support.
- The specified quantities for existing license maintenance are binding minimum purchase quantities for the initial 24-month period.
- Optional Deliverables (New licenses with maintenance services):
- Option to procure additional new Matrix42 Software Asset Management SAM - SubscriptionPLUS (estimated 1,300 units) and baramundi Connector (Per User) (estimated 17,000 units).
- There is no minimum purchase quantity or general purchase obligation for these new licenses.
- Aims to consolidate and standardize maintenance end dates, ideally to the nearest December 31st.
Lot 2: Framework Agreement for Matrix42 Services
- Objective: To provide services within the Matrix42 domain.
- Duration: Up to 48 months, starting January 1, 2027, with an initial 24-month period and up to two optional 12-month extensions.
- Financial Limit: A maximum net amount of €280,000 for 48 months. The contract ends prematurely upon reaching this limit. There is no purchase obligation.
- Core Deliverables: Services based on a daily rate of 8 hours, with an estimated quantity of 192 daily rates.
- Conditions: Travel costs, incidental expenses, travel times, and material costs are not compensated separately.
- Contractual Basis: EVB-IT Dienstleistung contract.
Sources
- 1Leistungsbeschreibung Los 1_Matrix42_Lizenzen.pdf — “Los 1 - Leistungsbeschreibung für einen Rahmenvertrag für die Miete von Matrix42- Softwarelizenzen sowie die Verlängerung der Pflegeleistungen bestehender Matrix42- Lizenzen Ausschreibungsgegenstand Die Landeshauptstadt…”
- 2Leistungsverzeichnis.pdf — “2026-097-Fe-O-EU Lizenzierung der Fachanwendung Matrix42 inkl. Support (Wartung) Offenes Verfahren Leistungsverzeichnis Ausfüllhinweise: Sie müssen alle farblich unterlegten, unterstrichenen Felder ausfüllen. Optional kö…”
- 3Leistungsbeschreibung Los 2_Matrix42_DL.pdf — “70.000 € netto und eine Laufzeit von bis zu 48 Monaten, gegliedert in drei Ab- schnitte: Zunächst für 24 Monate beginnend ab dem 01.01.2027 und anschließend maximal 2-malige optionale Verlängerung um jeweils 12 Monate. E…”
- 4Preisblatt Los 2_Matrix42_DL.xlsx — “,Preisblatt Los 2,,,,,,,,,, ,Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im Bereich Matrix42,,,,,,,,,, Hinweis,"Die gelben Felder sind bieterseitig zwingend auszufüllen. Der Höchstebtrag für die max. Laufzeit von 48 Monaten…”
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- 235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf623 KBPDF
- eLieferscheinvorlage_Software.csv656 BCSV
- AVV_Anlage4_Matrix42.pdf40 KBPDF
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