Published
Kotimainen toimituksellinen media
Notice number: 00701433-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Nov 9, 2026
- Location
- 🇫🇮 Finland
- Contracting authority
- Puolustusvoimien logistiikkalaitos
- Accepted Languages
- Finnish
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Oct 12, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender solicits proposals for a comprehensive media monitoring and media analytics system, delivered as a Software as a Service (SaaS), specifically for the monitoring of domestic editorial media, social media, and international editorial media. The scope includes the provision of the software, its operating environment, expert services, implementation, and ongoing support and maintenance. Key technical requirements include a robust Boolean search language for real-time ad hoc and persistent profile-based information retrieval, monitoring of shared URLs, access to specified paywalled domestic content, and integrated AI-powered chat and analytics features, all while ensuring compliance with copyright law. The contract is targeted to commence on December 1, 2026, with system implementation completed within four weeks to achieve full operational status by January 1, 2027, initially valid for a fixed term until December 31, 2028, and then continuing indefinitely. Tenderers must demonstrate strong financial solvency, evidenced by a Suomen Asiakastieto Oy's Riskimittari risk classification between 1 and 3, and maintain sufficient liability insurance throughout the contract period.
TENDER BRIEF
The contract is targeted to come into effect in November-December 2026, with a specified start date of December 1, 2026. Initially, the contract will be valid for a fixed term until December 31, 2028, after which it will continue indefinitely.
A key milestone is the implementation of the media monitoring and media analytics system, which is allocated four weeks from the contract's effective date. The project for this implementation is aimed to commence on December 1, 2026, with the goal of having the system fully operational by January 1, 2027, at the latest.
Sources
- 1Liite A Sopimusluonnos.pdf — “tarjoajille: Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan marras- joulukuussa 2026.] 6.2 Sopimus on ensin voimassa määräaikaisena 31.12.2028 saakka. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. 6.3 Sopimukse…”
- 2Hilma announcement_626216.pdf — “kehittäminen, Internet ja tuki Lisäkoodit hankintanimikkeistö (CPV-lisäkoodi(t)): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Suorituspaikat Suorituspaikka 1 Erityinen sijainti?: Ei Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset…”
- 3Liite 1a Hankinnan kohteen kuvaus, kotimainen toimituksellinen media.pdf — “Hintalomake lisäkäyttäjähintojen mukaisesti. 5. Aikataulu Kotimaisen toimituksellisen median mediaseurannan ja media-analytiikan järjestelmän käyttöönotolle varataan neljä (4) viikkoa sopimuksen voimaantulosta. Käyttööno…”
The core scope of work for this tender is the provision of a media monitoring and media analytics system as a software service (SaaS). This service is divided into two main sub-areas: the monitoring of domestic editorial media and the monitoring of social media and international editorial media.
The Statement of Work summary and core deliverables include:
- The actual software service and its operating environment.
- Support services for key users.
- Training, user manuals, and other necessary documentation for the utilization of the software service.
- Separately ordered expert services.
- Implementation of mandatory functional requirements for both domestic and international/social media monitoring, which are detailed in the appendices.
- A fixed price for the implementation project.
- A fixed monthly SaaS service fee that covers all costs associated with using the service, including licenses and maintenance.
- The option to acquire additional user licenses for "Main User" (Pääkäyttäjä) and "Basic User" (Peruskäyttäjä) roles.
- Expert work for separate assignments, covering all work phases, all personnel groups, minor developments, and larger project-based changes.
Key functional requirements include the availability of at least 180 trackable topic entities, the ability to build and save permanent search profiles using boolean search language, and the capability to perform ad hoc searches in the system's source archive retrospectively for at least 3 years. For international and social media, the boolean search language must also support the tracking of shared links (URLs).
Sources
- 1Liite A Sopimusluonnos.pdf — “Tarjouspyynnön liite A Sopimusluonnos SOPIMUS Mediaseurannan ja media-analytiikan järjestelmä ohjelmistopalveluna [Osa-alue A. Kotimaisen toimituksellisen median seuranta] [Osa-alue B. Sosiaalisen median ja kansainvälise…”
- 2Liite 5b Hintalomake, kv media ja some.xlsx — “ja ""Toiminnalliset vaatimukset, kv media ja some"" kuvattujen pakollisten ominaisuuksien/vaatimusten toteutus ",,,, ,,,,, ,,Hinta,Vertailussa käytetty kerroin,Osion vertailuhinta, ,Käyttönottoprojektin kiinteä hinta:,,1…”
- 3Liite 5a Hintalomake, kotimainen toimituksellinen media.xlsx — “media"" kuvattujen pakollisten ominaisuuksien/vaatimusten toteutus ",,,, ,,,,, ,,Hinta,Vertailussa käytetty kerroin,Osion vertailuhinta, ,Käyttönottoprojektin kiinteä hinta:,,1,0, ,,,,, ,,,,, ,2. SaaS-palvelumaksu,,,, ,"…”
- 4Liite 1.1a Toiminnalliset vaatimukset, kotimainen media.xlsx — “"Mediaseurannan ja media-analytiikan järjestelmä, kotimainen toimituksellinen media ", "Liite 1.1 Toiminnalliset vaatimukset, kotimainen media", , Tarjoaja:,[tarjoavan yrityksen nimi] , "Ohjeita tarjoajalle: - Tarjoajan…”
- 5Liite 1.1b Toiminnalliset vaatimukset, kv media ja some.xlsx — “"Mediaseurannan ja media-analytiikan järjestelmä, kansainvälinen toimituksellinen media ja sosiaalinen media", "Liite 1.1b Toiminnalliset vaatimukset, kansainvälinen toimituksellinen media ja sosiaalinen media", , Tarjoa…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 22 FILES
- Liite 1.2b Lähteet, kv media ja some.xlsx12 KBXLSX
- Liite A Sopimusluonnos.pdf397 KBPDF
- Liite 9 JIT 2025 Palvelut verkon kautta.pdf159 KBPDF
and 15 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.