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Nachhaltige Mini Arbeitsplatzcomputer (produktneutral) für die Bundespolizei und Zusatzleistungen
Notice number: 00559101-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 8, 2026
- Location
- 🇩🇪 Germany
- Contracting authority
- Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
- Accepted Languages
- German
- Tender type
- Goods
- Contract Value
- Published date
- Aug 12, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender outlines a framework agreement for the procurement of sustainable mini workstation computers (product-neutral) for the Federal Police, encompassing comprehensive additional services such as transport, setup, connection, configuration, installation, and integration by qualified technical personnel. Bidders are required to demonstrate a minimum annual net turnover of €2,000,000 for IT hardware delivery and €50,000 for IT services over the last three business years. Key technical specifications for the mini desktop computers include UEFI firmware Version >= 2.11 or >= 2.9, a TPM-Chip Version >= 2.0 or comparable security chip, PCI Express 4.0 or higher, x86-64 (64-Bit Architecture) processors (excluding ARM), AVX or higher instruction sets, Intel-vPro Enterprise or AMD-Ryzen-Pro platforms, full Windows 11 compatibility, Secure Boot, and robust BIOS/UEFI mechanisms for firmware manipulation prevention and deactivation of external DMA-enabled interfaces. The framework agreement permits a maximum call-off amount of €22,500,000 net, with an overall duration of up to 4 years, and offers a possible one-year extension under specific conditions. Additionally, it includes an…
TENDER BRIEF
The framework agreement begins on an unspecified date ("xx.xx.xxxx") and concludes upon the depletion of the maximum call-off volume, but no later than another unspecified date ("xx.XX.XXXX"). The overall duration of the framework agreement is a maximum of 4 years. An extension of the term by one year is possible under the same conditions if the maximum call-off volume is not reached, provided the client does not terminate the agreement at least 3 months prior to its expiration.
Regarding warranty services, there is an option for a 4-year send-in/return service, with an additional possibility to extend this warranty to a total of 5 years. Specific delivery terms and partial deliveries will be determined in individual orders and coordinated with the contractor.
Sources
- 112_Rahmenvereinbarung_VV3_Version2.pdf — “xx.xx.xxxx und endet mit Ausschöpfung des maximalen Abrufvolumens (vgl. § 2 Abs. 1), spätestens jedoch am xx.XX.XXXX. Eine vor Ablauf dieser Rahmenvereinbarung getätigte Bestellung behält ihre Wirksamkeit auch über den E…”
- 212_Rahmenvereinbarung_VV3_Version3.pdf — “Auftraggeberin geltend gemacht. § 9 Laufzeit der Rahmenvereinbarung (1) (2) Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am xx.xx.xxxx und endet mit Ausschöpfung des maximalen Abrufvolumens (vgl. § 2 Abs. 1), spätestens j…”
- 312_Rahmenvereinbarung_VV3.pdf — “soweit rechtsfähig, das Eigentum an den entgegengenommenen Gegenständen, ansonsten erlangt die Auftraggeberin das Eigentum. In Fällen, in denen der Besteller im Rahmen von Bundesauftragsverwaltung tätig wird, erlangt die…”
- 414_Kriterienkatalog_Leistung_VV3_Version5.xlsx — “4 Jahre“,Kriterientyp,Ja/Nein, ,"3.1.5.1.) Es besteht die Möglichkeit folgende Garantie-Leistung abzuschließen: 4 Jahre Einsende-/Rücksendeservice | Service-Zeiten 09-16.00 Uhr werktags | Support per Telefon, E-Mail oder…”
- 514_Kriterienkatalog_Leistung_VV3_Version6.xlsx — “auf insgesamt 4 Jahre“,Kriterientyp,Ja/Nein, ,"3.1.5.1.) Es besteht die Möglichkeit folgende Garantie-Leistung abzuschließen: 4 Jahre Einsende-/Rücksendeservice | Service-Zeiten 09-16.00 Uhr werktags | Support per Telefo…”
- 626_Bieterfragen-Antworten_VV1-3_Version11.pdf — “wissen, sind Sie als Auftraggeber dazu verpflichtet, die Vergabeunterlagen so eindeutig und klar zu halten, wie sie in Anbetracht des konkreten Vergabegegenstandes, dem mit ihm naturgemäß verbundenen Grad der Bestimmbark…”
The core scope of work for this tender involves the procurement of "Sustainable Mini Workstation Computers (product-neutral) for the Federal Police and additional services". The tender aims to establish a framework agreement for these items and services.
The supporting services, while not exhaustively defined, generally include transport, setup, and connection of the equipment. The specific details of these services will be determined in individual orders through coordination between the client and the contractor. These services may also encompass configuration, installation, or integration services, such as setting up, connecting, and testing devices, performed by qualified technical personnel. The tender also broadly covers IT hardware and IT services.
Sources
- 113_Leistungsbeschreibung_VV3.pdf — “| 4.2.1 Dokumentationspflichten. | 13 5. | | Verifizierende Teststellung | 15 | 5.1 | Allgemeines. | 15 | 5.2 | Durchführende Stelle.. | 15 | 5.3 | Testablauf, Testumgebung, Dokumentation. | 15 | 5.4 | Abnahme... | 16 Se…”
- 204_Angebotsformular_VV3_Version3.pdf — “ANSCHRIFT DES BIETERS Firmenname Straße PLZ-Ort Land Seite 1 bis Seite 3 Angebot Beschaffungsamt des BMI Brühler Straße 3 53119 Bonn Sehr geehrte Damen und Herren, zu den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Bedingungen…”
- 314_Kriterienkatalog_Leistung_VV3.xlsx — “den Bedarfsträgern erfolgen. Die angebotenen Preise im Preisblatt verstehen sich inkl. Reise- und Nebenkosten auf Tagessatzbasis Werktags. Die genaue Abstimmung der Arbeitsinhalte erfolgt zwischen Auftragnehmer und Auftr…”
- 414_Kriterienkatalog_Leistung_VV3_Version4.xlsx — “jeweilige Tätigkeiten qualifiziertes Fachpersonal. Die Dienstleistung kann bundesweit bei den Bedarfsträgern erfolgen. Die angebotenen Preise im Preisblatt verstehen sich inkl. Reise- und Nebenkosten auf Tagessatzbasis W…”
- 514_Kriterienkatalog_Leistung_VV3_Version3.xlsx — “beauftragen. Es handelt sich z.B. um Konfigurations-, Installations- oder Integrationsdienstleistungen (z.B. Aufstellen, Anschließen, Gerätetest) durch für die jeweilige Tätigkeiten qualifiziertes Fachpersonal. Die Diens…”
- 614_Kriterienkatalog_Leistung_VV3_Version2.xlsx — “z.B. um Konfigurations-, Installations- oder Integrationsdienstleistungen (z.B. Aufstellen, Anschließen, Gerätetest) durch für die jeweilige Tätigkeiten qualifiziertes Fachpersonal. Die Dienstleistung kann bundesweit bei…”
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- 26_Bieterfragen-Antworten_VV3.docx22 KBDOCX
- 01_Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV3_Version3.pdf256 KBPDF
- Leistungsverzeichnis.aidf50 KBAIDF
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