Published
Neubau Feuerwehrgerätehaus Villingendorf
Notice number: 00535742-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 8, 2026
- Location
- 🇩🇪 Germany
- Contracting authority
- Gemeinde Villingendorf
- Accepted Languages
- German
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Aug 3, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks professional services for the object planning of a new fire station in Villingendorf, encompassing all nine service phases (LP 1-9) for buildings and interiors as per § 34 and Annex 10.1 HOAI. The project involves a total area of 920 m², including 5 vehicle bays, rooms for operations, training, workshops, storage, and administration. Key technical requirements mandate adherence to standards such as DIN 18205, DIN 18299 ff., VOB/C, StLB, StLK, and aim for high energy efficiency targets like KfW-Standard, Passivhaus, Null-Energiehaus, Energie-Plus-Haus, and Green Building certification. Bidders must demonstrate an operating/professional liability insurance with a minimum coverage of €2,000,000 for both personal injury and property/financial damages, alongside an average company turnover of at least €100,000 from the last three completed financial years. The tendering process is structured to finalize negotiations and potentially award the contract by the end of 2026, enabling the submission of preliminary planning for funding by early 2027.
TENDER BRIEF
The contract timeline as a whole, including explicit contract start date, end date, and total duration, is not explicitly stated in the documents.
However, the documents detail the following key milestones and phases:
Contract Phases (Leistungsphasen according to HOAI):
- Leistungsphase 1: Grundlagenermittlung (Basic Evaluation)
- Leistungsphase 2: Vorplanung (Preliminary Planning)
- Leistungsphase 3: Entwurfsplanung (Draft Planning)
- Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung (Approval Planning)
- Leistungsphase 5: Ausführungsplanung (Implementation Planning)
- Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe (Preparation for Award)
- Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe (Assistance in Award)
- Leistungsphase 8: Objektüberwachung und Dokumentation (Object Supervision and Documentation)
- Leistungsphase 9: Objektbetreuung (Object Support)
The client has the option for a staged or sectional assignment, where further services can be commissioned within two years after the completion of previously assigned services.
Tendering Process Timeline (Vergabeverfahren):
- Absendung der Bekanntmachung (Sending of announcement): 31.07.2026
- Erteilung zusätzlicher Auskünfte (Provision of additional information): 25.08.2026
- Eingang Teilnahmeanträge (Receipt of participation applications): 08.09.2026
- Auswahl voraussichtlich (Selection expected): 16.09.2026
- Ausgabe der Wettbewerbsunterlagen (Issuance of competition documents): 17.09.2026
- Laufzeit Wettbewerb bis (Competition duration until): 20.11.2026
- Preisgerichtssitzung voraussichtlich (Jury meeting expected): 04.12.2026
- Aufforderung zur Abgabe des indikativen Honorarangebotes bis (Request for submission of indicative fee offer until): 05.12.2026
- Eingang des indikativen Honorarangebotes (Receipt of indicative fee offer): 15.12.2026
- Verhandlungsverfahren voraussichtlich (Negotiation procedure expected): KW 51/2026
- Abgabe des finalen Honorarangebotes voraussichtlich (Submission of final fee offer expected): KW 52/2026
- Benachrichtigung gem. § 17 (14) VgV (Notification according to § 17 (14) VgV): KW 52/2026
- Zuschlagserteilung frühestens 10 Tage nach Benachrichtigung (Award of contract earliest 10 days after notification).
Sources
- 126.07.30_WFV_E_Vertragsmuster_Gebäude_Innenräume.pdf — “Vertragsbedingungen zu benennen und dem Vertrag beizufügen. Hier ankreuzen, falls der Vertrag unter das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) fallt. Vergleiche hierzu § 2…”
- 226.07.30_WFV_A_Bewerbungsbedingungen_Gebäude u. Innenräume.pdf — “Grund- sätze der Gleichbehandlung, der Nichtdiskriminierung, der Verhältnismässigkeit und der Transparenz beachtet werden, ein nicht beeinflusstes Zufallsergebnis herbeige- führt wird und ein hinreichender und angemessen…”
The core scope of work for this tender involves "Objektplanung Gebäude und Innenräume (§ 34 HOAI)". The scope encompasses service phases 1-9, including all basic services as per Annex 10.1 HOAI, along with special services detailed in the Honorarangebot form.
A high-level summary of the Statement of Work and core deliverables includes:
- Planning Services: Object planning for buildings and interiors according to § 34 HOAI.
- Service Phases (Leistungsphasen): The project includes all nine service phases (LP 1-9) with their respective basic services. Specific phases mentioned with details include:
- LP 1: Basic Evaluation (Grundlagenermittlung)
- LP 2: Preliminary Planning (Vorplanung)
- LP 3: Draft Planning (Entwurfsplanung)
- LP 4: Permit Planning (Genehmigungsplanung)
- LP 5: Execution Planning (Ausführungsplanung)
- LP 7: Assistance in Awarding (Mitwirkung bei der Vergabe)
- LP 8: Object Supervision - Construction Supervision and Documentation (Objektüberwachung - Bauüberwachung und Dokumentation)
- Building Areas/Functions: The planning pertains to a building with specific functional areas, including:
- 5 Vehicle boxes (300.00 m²)
- Rooms for operations and exercises (180.00 m²)
- Workshop and storage rooms (100.00 m²)
- Rooms for training, common areas, and administration (300.00 m²)
- Other areas (40.00 m²)
- Totaling 920.00 m²
- Special Services (Besondere Leistungen): These are to be provided as elaborated in the fee proposal. Examples include project structure planning (LP 1), detailed cost estimations (LP 2, 3), creation of detailed room books (LP 5), review and approval of third-party plans (LP 5), detailed evaluation of alternative bids (LP 7), participation in budget flow planning (LP 7), participation in reviewing economically justified supplementary bids (LP 7), and on-site construction supervision with a minimum of three visits per week during fit-out trades (LP 8).
Sources
- 126.07.30_WFV_A_Bewerbungsbedingungen_Gebäude u. Innenräume.pdf — “nicht final vom Gemeinderat beschlossen, dürfen aber für die interessierten Teilnehmer als Orientierung zur Grössenordnung der Aufgabe bereits jetzt kommuniziert werden. 5 Fahrzeugboxen Räume für Einsatz- und Übungsabwic…”
- 226.07.30_WFV_F_Honorarangebot_Gebäude u. Innenräume.pdf — “Leistungen (Bedarfspositionen, Ausführung nur auf Abruf) Der Auftraggeber hat für sich eine Obergrösse für den Aufwand angenommen (angenommener Aufwand AG) Von den z. T. aufgeführten Annahmen des AG kann auch abgewichen…”
- 326.07.30_WFV_E_Vertragsmuster_Gebäude_Innenräume.pdf — “Vertragsbedingungen zu benennen und dem Vertrag beizufügen. Hier ankreuzen, falls der Vertrag unter das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) fallt. Vergleiche hierzu § 2…”
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DIRECTORY • 9 FILES
- 26.07.30_WFV_D_Wertungsmatrix Verhandlungsphase_Gebäude u. Innenräume.pdf274 KBPDF
- Hinweis_zum_elektronischen_Teilnahmeantrag.pdf141 KBPDF
- 26.07.30_WFV_G_Planzeichnung Bebauungsplan.pdf1.7 MBPDF
and 2 other documents
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