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Standard-Notebook 16" (NGK1)
Notice number: 00575751-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 22, 2026
- Location
- 🇩🇪 Germany
- Contracting authority
- Landkreis Ludwigsburg
- Accepted Languages
- German
- Tender type
- Goods
- Contract Value
- Published date
- Aug 20, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks a framework agreement for the purchase and delivery of Standard 16" Laptops (NGK1) over a four-year period, with an estimated call-off quantity of 300 units in the first year and 200 units annually for the subsequent three years, up to a maximum total contract award limit of 1,300,000 EUR gross. Bidders must meet financial standing requirements, including possession of professional liability insurance, a declaration of no insolvency or liquidation proceedings, and due fulfillment of tax and social insurance obligations. Key technical requirements include a six-month hardware configuration guarantee, Energy-Star certification, a minimum screen brightness of 400 Nits, WWAN functionality, USB-C charging, and adherence to specified performance benchmarks (BAPCO MobileMark 25, BAPCO CrossMark I). Technical documentation must be provided in PDF, DOCX, or RTF formats, accessible via a publicly available online portal, and bidder tools must support Windows, Mac-OS, and Linux operating systems, based on cosinex Technologie Vergabemarktplatz. Access to the e-procurement platform requires current versions of Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, or Apple Safari,…
TENDER BRIEF
The contract duration is structured into four contract years, referred to as 1. Vertragsjahr, 2. Vertragsjahr, 3. Vertragsjahr, and 4. Vertragsjahr. Explicit contract start and end dates are not stated in the provided documents, but are referenced to an offer cover letter and an award letter. No other key milestones or phases are explicitly mentioned.
Sources
- 1B.6_V1_LRA-HW_Preisblatt (Los 1).xlsx — “- 4. Vertragsjahr ist der Herstellerlistenpreis einzutragen.,,,,,,,,,,,,,,,,, 2,Diese Mengenangabe dient lediglich der Kalkulation des Gesamtpreises durch den AG. Die Werte stellen weder eine Mindestbestellmenge noch ein…”
- 2B.6_V1_LRA-HW_Preisblatt (Los 3).xlsx — “,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,Offenes Verfahren 2026-011-Grie-oV „Ausschreibung Rahmenvertrag Notebooks und Zubehör“,,,,,,,,,,,,,,,,, ,Preisblatt Notebooks (Los 3) - NGK3 - Convertible Notebook,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,…”
- 3B.6_V1_LRA-HW_Preisblatt (Los 2).xlsx — “,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,Offenes Verfahren 2026-011-Grie-oV „Ausschreibung Rahmenvertrag Notebooks und Zubehör“,,,,,,,,,,,,,,,,, ,"Preisblatt Notebooks (Los 2) - NGK2 - Standard Notebook 14""",,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,…”
- 4D.1_V1_LRA-HW_EVB_IT_Kaufvertrag_Los 4.docx — “sind am Ende der EVB-IT Kauf-AGB definiert. 3 Sonstige Vereinbarungen _____ Auftragnehmer | Auftraggeber | , ______________________________________ Ort, Datum | Ludwigsburg, ______________________________________ Ort, Da…”
- 5D.1_V1_LRA-HW_EVB_IT_Kaufvertrag_Los 1.docx — “Begriffe sind am Ende der EVB-IT Kauf-AGB definiert. 3 Sonstige Vereinbarungen _____ Auftragnehmer | Auftraggeber | , ______________________________________ Ort, Datum | Ludwigsburg, _____________________________________…”
- 6D.1_V1_LRA-HW_EVB_IT_Kaufvertrag_Los 3.docx — “Begriffe sind am Ende der EVB-IT Kauf-AGB definiert. 3 Sonstige Vereinbarungen _____ Auftragnehmer | Auftraggeber | , ______________________________________ Ort, Datum | Ludwigsburg, _____________________________________…”
- 7D.1_V1_LRA-HW_EVB_IT_Kaufvertrag_Los 2.docx — “Begriffe sind am Ende der EVB-IT Kauf-AGB definiert. 3 Sonstige Vereinbarungen _____ Auftragnehmer | Auftraggeber | , ______________________________________ Ort, Datum | Ludwigsburg, _____________________________________…”
The core scope of work for this tender involves a framework agreement for the purchase of notebooks and accessories. This is structured into four main lots:
- Lot 1: Standard Notebook 16"
- Lot 2: Standard Notebook 14"
- Lot 3: Convertible Notebook
- Lot 4: Various accessories, including Docking Stations (Type A), USB-C Hubs (Type A and Type B), input devices (mouse, keyboard), webcams, cables (DisplayPort, USB-C), carrying bags (Type L and S), and anti-theft cable locks for docking stations.
The tender, identified as "Offenes Verfahren 2026-011-Grie-oV „Ausschreibung Rahmenvertrag Notebooks und Zubehör“", establishes a framework agreement under which the contractor is obligated to provide the specified services based on individual orders placed by the Ludwigsburg District Office ("Landratsamtes Ludwigsburg"). The estimated total contract volume for Lots 1-4 is approximately 4,834,108 EUR gross over the contract duration, with a maximum value of 5,000,000 EUR gross for Lots 1-4. The calculatory operating duration for devices like notebooks is specified as 3 years, with annual energy consumption (ETEC3) being a part of the calculation.
Sources
- 1B.6_V1_LRA-HW_Preisblatt (Los 1).xlsx — “,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,Offenes Verfahren 2026-011-Grie-oV „Ausschreibung Rahmenvertrag Notebooks und Zubehör“,,,,,,,,,,,,,,,,, ,"Preisblatt Notebooks (Los 1) - NGK1 - Standard Notebook 16""",,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,…”
- 2B.6_V1_LRA-HW_Preisblatt (Los 2).xlsx — “,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,Offenes Verfahren 2026-011-Grie-oV „Ausschreibung Rahmenvertrag Notebooks und Zubehör“,,,,,,,,,,,,,,,,, ,"Preisblatt Notebooks (Los 2) - NGK2 - Standard Notebook 14""",,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,…”
- 3B.6_V1_LRA-HW_Preisblatt (Los 3).xlsx — “,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,Offenes Verfahren 2026-011-Grie-oV „Ausschreibung Rahmenvertrag Notebooks und Zubehör“,,,,,,,,,,,,,,,,, ,Preisblatt Notebooks (Los 3) - NGK3 - Convertible Notebook,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,…”
- 4B.6_V1_LRA-HW_Preisblatt (Los 4).xlsx — “,,,,,,,,,,,, ,Offenes Verfahren 2026-011-Grie-oV „Ausschreibung Rahmenvertrag Kauf von Notebooks und Zubehör“,,,,,,,,,,, ,Preisblatt Zubehör (Los 4),,,,,,,,,,, ,,,B.6_V1_LRA-HW_Preisblatt (Los 4),,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,, ,P…”
- 5A.1_V1_LRA-HW_Aufforderung zur Angebotsabgabe 19.08.2026.pdf — “(L/D) Auf die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen zu vergeben im Namen und auf Rechnung des Landratsamtes Ludwigsburg Die Vergabestelle verfährt nach der VgV. 2. Der Rahmenvertrag ist ein für di…”
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- B.6_V1_LRA-HW_Preisblatt (Los 1).xlsx37 KBXLSX
- B.6_V1_LRA-HW_Preisblatt (Los 4).xlsx34 KBXLSX
- D.4_V1_LRA-HW_Besondere Vertragsbedingungen LTMG.pdf205 KBPDF
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