Published
Obsługa wsparcia oraz utrzymania istniejącego Lokalnego Oprogramowania Komunikacyjnego - część 1
Notice number: 00589212-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Oct 2, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Aug 26, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks comprehensive IT support services for the existing "Local Communication Software" at the Rehabilitation Centre named after Prof. Mieczysław Walczak. The core scope of work involves the delivery, installation, integration, and deployment of various software components and systems, including Application Software Type A for functional supplementation, Application Software Type B for current functionalities or new licensing, a new Local Communication Software (LOK) with detailed architectural and functional specifications, and an Authorization System, all bundled with necessary licensing, warranty, and guarantee obligations. The required technical specifications include adherence to IHE profiles such as XDS.b, CT, ATNA, APPC, XUA, XCA, as well as HL7 FHIR standards and Native Cloud Architecture principles encompassing auto-provisioning, auto-scaling, and auto-redundancy. The contract is estimated to run for approximately 2 years, 3 months, and 8 days, from 23/12/2026 to 31/03/2029, with an implementation period of up to 150 days from contract signing and specific performance evaluation milestones throughout the duration. Financial standing requirements for this…
TENDER BRIEF
Question: What is the contract timeline?
Context: Contract start date, end date, total duration, and any key milestones or phases mentioned. Return null if not stated.
The estimated contract start date is 23/12/2026. The estimated end date is 31/03/2029. The total duration of the contract is approximately 2 years, 3 months, and 8 days.
Key milestones and phases include:
- An evaluation of contract performance, documented by Protocol A, will occur for the period from the start date up to the 30th day of the contract period.
- A subsequent evaluation, documented by Protocol B, will take place after 200 days of the contract period, covering the timeframe from the 30th day to the 200th day.
- A final evaluation, documented by Protocol C, will be conducted 150 days before the contract end date, assessing performance from the 200th day of the contract period until 150 days prior to the end date.
- There is also an "Implementation Period" (Okres Wdrażania) which lasts up to 150 days from the contract signing date and concludes with the First Essential Acceptance (Odbiór Zasadniczy Pierwszy).
Sources
- 1ogłoszenie o zamówieniu - 589212-2026 - 5-26.pdf — “dodatkowe: 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania Data początkowa: 23/12/2026 Data zakończenia trwania: 31/03/2029 5.1.6 Informacje ogólne Zastrzeżony udział: Udział nie jest zastrzeżony. Projekt zamówienia niefinansowany z…”
- 2Załącznik nr 4.3 do SWZ - wzór umowy.docx — “Okresu Umowy Zamawiający dokona oceny realizacji Umowy, dokumentowanej Protokołem Umowy A. Pozytywny Protokół Umowy A potwierdzający prawidłową realizację Umowy w okresie od Daty Początkowej do 30 dnia Okresu Umowy, upra…”
- 3Załącznik nr 4.2 do SWZ - wzór umowy.docx — “Okresu Umowy Zamawiający dokona oceny realizacji Umowy, dokumentowanej Protokołem Umowy A. Pozytywny Protokół Umowy A potwierdzający prawidłową realizację Umowy w okresie od Daty Początkowej do 30 dnia Okresu Umowy, upra…”
- 4Załącznik nr 4.1 do SWZ - wzór umowy.docx — “Okresu Umowy Zamawiający dokona oceny realizacji Umowy, dokumentowanej Protokołem Umowy A. Pozytywny Protokół Umowy A potwierdzający prawidłową realizację Umowy w okresie od Daty Początkowej do 30 dnia Okresu Umowy, upra…”
- 5Załącznik do OPZ_dla_części_33_Umowa_SzW_7_2020_20_25_Środa_Wlkp..pdf — “gdzie Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy Zasadniczy przed upływem Okresu Wdrażania i przed upływem Okresu Wdrażania (to jest przed upływem 150 Dnia od dnia zawarcia Umowy) zakończony zostanie Odbiór Zasadniczy Pierwszy…”
- 6Załącznik do OPZ_dla_części_32_Umowa_SzW_7_2020_19_22_Słupca.pdf — “gdzie Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy Zasadniczy przed upływem Okresu Wdrażania i przed upływem Okresu Wdrażania (to jest przed upływem 150 Dnia od dnia zawarcia Umowy) zakończony zostanie Odbiór Zasadniczy Pierwszy…”
- IHE XDS.b
- IHE CT
- IHE ATNA
- IHE APPC
- IHE XUA
- IHE XCA
- HL7 FHIR
- Native Cloud Architecture (NCA)
- Auto-provisioning (as part of NCA)
- Auto-scaling (as part of NCA)
- Auto-redundancy (as part of NCA)
Sources
- 1Załącznik do OPZ_dla_części_09_Umowa_SzW_7_2020_32_35_WCN_Kościan.pdf — “potrzeby wymiany dokumentacji medycznej zgodnej z IHE XDS.b, udostępniania wolnych terminów w grafikach podmiotów medycznych oraz dokonywania rezerwacji grafików w ramach wielkopolskiej platformy regionalnej IHE XDS.b Sp…”
- 2Załącznik do OPZ_dla_części_21_Umowa_SzW_7_2020_7_43_Gostyń.pdf — “PDQ V3 na potrzeby wymiany dokumentacji medycznej zgodnej z IHE XDS.b, udostępniania wolnych terminów w grafikach podmiotów medycznych oraz dokonywania rezerwacji grafików w ramach wielkopolskiej platformy regionalnej (o…”
- 3Załącznik do OPZ_dla_części_11_Umowa_SzW_7_2020_33_38_ZOL_Śrem.pdf — “wielkopolskiej platformy regionalnej IHE XDS.b Specyfikacją metadanych IHE XDS.b dokumentu medycznego przekazywanego do repozytorium dokumentów w ramach wielkopolskiej platformy IHE CT IHE ATNA IHE APPC IHE XUA IHE XCA S…”
- 4Załącznik do OPZ_dla_części_23_Umowa_SzW_7_2020_11_05_Kępno.pdf — “IHE XDS.b, udostępniania wolnych terminów w grafikach podmiotów medycznych oraz dokonywania rezerwacji grafików w ramach wielkopolskiej platformy regionalnej (opisane w załączniku nr 50 do OPZ Specyfikacja metadanych XDS…”
- 5Załącznik do OPZ_dla_części_12_Umowa_SzW_7_2020_4_45_Charcice.pdf — “Cała Platforma musi zostać uruchomiona na sprzęcie będącym w dyspozycji Zamawiającego. 1.1.8 Zamawiający nie dopuszcza zastosowania dodatkowych fizycznych urządzeń implementujących interfejsy komunikacyjne, dedykowanych…”
- 6Załącznik do OPZ_dla_części_29_Umowa_SzW_7_2020_16_14_Piła.pdf — “293] Fundusze Europejskie Program Regionalny SAMORZĄD WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego 1.1.5 Środowiska lokalne muszą zachować swoją funkcjonalność niezależnie od możliw…”
- 7Załącznik do OPZ_dla_części_04_Umowa_SzW_2_2020_1_Szpital_Lutycka.pdf — “zostać uruchomiona na sprzęcie będącym w dyspozycji Zamawiającego. 1.1.8 Zamawiający nie dopuszcza zastosowania dodatkowych fizycznych urządzeń implementujących interfejsy komunikacyjne, dedykowanych komunikacji pomiędzy…”
- 8Załącznik do OPZ_dla_części_01_Umowa_SzW_7_2020_1_39_Osieczna.pdf — “zostać uruchomiona na sprzęcie będącym w dyspozycji Zamawiającego. 1.1.8 Zamawiający nie dopuszcza zastosowania dodatkowych fizycznych urządzeń implementujących interfejsy komunikacyjne, dedykowanych komunikacji pomiędzy…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 94 FILES
- Załącznik do OPZ_dla_części_28. Umowa_SzW_7_2020_15_11_Oborniki.pdf3.3 MBPDF
- Załącznik do OPZ_dla_części_15_Umowa_SzW_7_2020_29_16_Raszei_Poznań.pdf3.6 MBPDF
- Załącznik do OPZ_dla_części_33_Umowa_SzW_7_2020_20_25_Środa_Wlkp..pdf3.3 MBPDF
and 87 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.