Published
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy budynku PFRON przy al. Jana Pawła II 13 w Warszawie
Notice number: 00549126-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 10, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Aug 7, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender invites proposals for the comprehensive preparation of design and cost estimate documentation for the reconstruction of the PFRON building located at al. Jana Pawła II 13 in Warsaw. The core scope encompasses complete multi-disciplinary design, including executive projects, architectural and functional concepts, and land development plans, along with obtaining all requisite administrative decisions and permits for subsequent construction work. The project, expected to span 48 months from contract conclusion, mandates the integration of Building Management Systems (BMS) and Energy Monitoring Systems (EMS) and adherence to universal design principles for accessibility. Additionally, deliverables must comply with specific IT environment requirements for electronic signatures and platform usage. Optional services include author's supervision, updates to investor cost estimates and technical specifications, and substantive support for the future construction procurement process. No financial standing requirements have been specified for this tender.
TENDER BRIEF
The contract has an estimated duration of 48 months from the date of concluding the agreement.
Key milestones and phases are as follows:
- Stage I (basic scope mentioned in paragraph 1, item 6.1 of the Agreement) is to be completed within 7 months from the date of concluding the agreement.
- Stage II (basic scope mentioned in paragraph 1, item 6.2) is to be completed within 17 months from the date of concluding the agreement.
- Options 1, 2, 3, and 4 (mentioned in paragraph 1, item 2.2) are to be completed within 48 months from the date of concluding the agreement.
The end of the basic order service is considered the date of signing the final acceptance protocol for the complete project and cost documentation, including technical specifications for execution and acceptance of works, agreements, expert opinions, along with a legally binding building permit decision or effective notification of building works not requiring a permit. Deliveries of the subject of the agreement will be made in stages, encompassing the acceptance of Stage I, the acceptance of Task 1 of Stage II, and the final acceptance of the Basic Order after the completion of Task 2 of Stage II.
The contract start and end dates are not explicitly stated, only the total duration from the contract's conclusion.
Sources
- 11. Ogłoszenie o zamówieniu 525305-2026 - Procedura konkurencyjna - TED.pdf — “przedmiotem zamówienia podstawowego, w wymiarze do 200 roboczogodzin; Miejsce realizacji Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska 29.07.2026, 08:50 525305-2026 - Procedura konkurencyjna - TED Page…”
- 24. Załącznik nr 2 do SWZ _PPU.docx — “niezwłocznie po dokonaniu takiej zmiany. W przypadku braku zawiadomienia o zmianie danych w sposób, o którym mowa powyżej, wszelkie zawiadomienia dokonane na poprzednio wskazany przez Stronę adres, w sposób określony w z…”
- 316. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf — “robót budowlanych , w oparciu o dokumentację projektową, która jest przedmiotem zamówienia podstawowego, w wymiarze do 200 roboczogodzin; Miejsce realizacji 7.08.2026, 08:04 549126-2026 - Procedura konkurencyjna - TED Pa…”
- Platforma Zakupowa (Purchasing Platform)
- PadES (PDF Advanced Electronic Signatures) for PDF documents (recommended)
- XadES (XML Advanced Electronic Signatures) for non-PDF documents (recommended)
- SHA-2 algorithm for signing (recommended over SHA-1)
- MS Windows 7 operating system (minimum)
- Mac OS X 10.4 operating system (minimum)
- Linux operating system (minimum)
- Any internet browser supporting Javascript (newest version)
- Constant internet access with guaranteed bandwidth not less than 2 Mbit/s
- Minimum 2GB RAM for PC or MAC
- Intel IV 2GHz processor for PC or MAC
- Building Management System (BMS) or equivalent
- Energy Monitoring System (EMS) or equivalent
- Universal design principles for accessibility
- Employer's accessibility audit participation (if decided by the Employer)
Sources
- 116. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf — “krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska Informacje dodatkowe: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z artykułem 61 ustęp 1 ustawy Pzp, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz…”
- 22. SWZ_Dokumentacja_projektowa.docx — “o udzielenie zamówienia, zgodnie z artykułem 61 ustęp 1 ustawy Pzp, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków k…”
- 31. Ogłoszenie o zamówieniu 525305-2026 - Procedura konkurencyjna - TED.pdf — “postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z artykułem 61 ustęp 1 ustawy Pzp, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy uży…”
- 43. Załącznik nr 1 do SWZ_Opis przedmiotu zamówienia.docx — “do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami i być zgodna z zasadami projektowania uniwersalnego. Rozwiązania dostępnościowe nie mogą być traktowane jako dodatki, lecz jako integralny element wszystkich branż projektowych,…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 21 FILES
- espd-request.xml119 KBXML
- 10. Załącznik nr 8 do SWZ_Zobowiązanie podmiotu udostępniającego.docx26 KBDOCX
- 9. Załącznik nr 7 do SWZ_Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.docx28 KBDOCX
and 14 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.