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Rahmenvereinbarung über Technologiespezifische IT-Betriebsunterstützung - Leistungsbereich 4: Anwendungsbetriebsunterstützung - Los 12 (Restliche Bundesverwaltung)
Notice number: 00601317-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 22, 2026
- Location
- 🇩🇪 Germany
- Contracting authority
- Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
- Accepted Languages
- German
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Sep 1, 2026
TENDER DESCRIPTION
This framework agreement for Lot 12, serving the "Remaining federal administration," entails technology-specific IT operational support services focused on application operations, including support for standard and specialized applications, virtualization, and container platforms, with an estimated maximum quantity of 21,425 person-days. The core objective is to ensure the stable, performant, and secure operation of application systems and their runtime environments, encompassing services such as consulting, project management support, training, operator and user support, monitoring, and issue resolution. Required technical expertise spans a wide array of systems and platforms, including SAP, Microsoft Exchange, Kubernetes, Red Hat OpenShift, Jira ITSM, and various Windows and Linux environments, with personnel also needing experience in Digital Accessibility. To qualify, bidders must have achieved a minimum annual turnover of 4,000,000 Euro in the IT operational support sector for each of the last three completed business years. The framework agreement commences upon award, concluding after one year or upon exhaustion of the maximum quantity, with potential annual extensions up…
TENDER BRIEF
The contract timeline is as follows:
The framework agreement begins with the award date. It concludes upon the exhaustion of the maximum quantity or, at the latest, one year after the commencement of the term. Should the maximum quantity not be met, the term automatically extends for an additional year under the same conditions, unless the client provides a cancellation notice at least three months prior to the term's expiration. The total duration of the framework agreement is capped at a maximum of four years, with an assumed contract duration of four years for the estimated quantity. Specific start and end dates or deadlines for individual services ("Beginn" and "Ende/Termin") are to be determined and filled in by the client in the individual call-offs. The delivery and service schedule will either be specified in the contract or mutually agreed upon by the parties post-contract signing. A price adjustment may be announced for the first time 12 months after the contract start.
Sources
- 122 Rahmenvereinbarung - Los 12.pdf — “Auftraggeber den neuen Preis nach billigem Ermessen gemäß § 315 BGB einseitig fest. §7 Mängelansprüche Mängelansprüche werden durch den jeweiligen Bedarfsträger des Auftragsgebers oder durch den Auftraggeber selbst gelte…”
- 221 Leistungsbeschreibung - Los 10-12_v2.pdf — “Mitwirkungsleistungen werden jeweils ver- bindliche Bereitstellungstermine einvernehmlich vereinbart. Dazu muss der Bedarf durch den Auf- tragnehmer mit einem ausreichenden zeitlichen Vorlauf angekündigt werden. Bei der…”
- 325 EVB-IT Dienstvertrag Langfassung - Los 12.docx — “in diesem Vertrag genannten Beträge gilt einheitlich der Euro als Währung. Die vereinbarten Vergütungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit Umsatzsteuerpflicht besteht. Die mit * gekennzeichnet…”
- 426 EVB-IT Dienstleistung AGB.pdf — “verlangen. 9.3 Die Vergütung zum Pauschalfestpreis ist nach Erbringung der Leistung fällig. Im Vertrag können Abschlagszahlungen vereinbart werden. Die Vergütung für Leistungen nach Aufwand ist monatlich nachträglich fäl…”
The core scope of work for this tender involves "Technologiespezifische IT-Betriebsunterstützungsleistungen im Fachbereich: Anwendungsbetriebsunterstützung" (technology-specific IT operational support services in the area of application operational support). This encompasses support for standard and specialized applications, as well as related application-specific platform services, including virtualization and container platforms.
The main objective is to ensure the stable, performant, and secure operation of application systems and their runtime environments in productive use. This includes monitoring, error analysis, and the implementation of operational measures to maintain and optimize the functionality and availability of applications.
The statement of work summary includes the following types of services:
- Consulting (Beratung)
- Project Management Support (Projektleitungsunterstützung)
- Training (Schulung)
- Implementation Support (Einführungsunterstützung)
- Operator Services (Betreiberleistungen)
- User Support Services (Benutzerunterstützungsleistungen)
- Provider Services without content responsibility (Providerleistungen ohne Inhaltsverantwortlichkeit)
- Support for planning services (Unterstützung bei Planungsleistungen)
- Support for software development (Unterstützung bei Softwareentwicklung)
- Hotline
- Other services (Sonstige Dienstleistungen)
- Ensuring the availability, performance, and stable operation of applications and their associated runtime environments (Sicherstellung der Verfügbarkeit, Performance und des stabilen Betriebs von Anwendungen sowie der dazugehörigen Laufzeitumgebungen)
- Monitoring of applications, platform services, and system statuses (Überwachung von Anwendungen, Plattformdiensten und Systemzuständen)
- Analysis and resolution of issues (Analyse und Behebung)
The specific type, scope, and dates for these services will be detailed in individual call-offs (Einzelabruf), and they can be provided either as one-time or regularly occurring services.
Sources
- 125 EVB-IT Dienstvertrag Langfassung - Los 12.docx — “Vertrag über IT-Dienstleistungen „Technologiespezifische IT-Betriebsunterstützung“ – Leistungsbereich: Anwendungsbetriebsunterstützung (Los 12) Inhaltsangabe 1 Gegenstand und Bestandteile des Vertrages 2 1.1 Vertragsgege…”
- 221 Leistungsbeschreibung - Los 10-12.pdf — “29.05.2026 Leistungsbeschreibung zum Vergabeverfahren ZIB 13.03-99113/25/VV: 10-12 Seite 4 17 Abrufberechtigt sind alle im Dokument, Liste der abrufberechtigten Bedarfsträger" des jeweiligen Loses aufgeführten Behörden,…”
- 321 Leistungsbeschreibung - Los 10-12_v2.pdf — “10-12 Seite 4 17 Abrufberechtigt sind alle im Dokument,,Liste der abrufberechtigten Bedarfsträger" des jeweiligen Loses aufgeführten Behörden, Einrichtungen und Organe (nachfolgend Bedarfsträger genannt). Das Dokument Ra…”
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DIRECTORY • 42 FILES
- 15 Vordruck Referenzen - Los 12.pdf1.5 MBPDF
- 02 Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf186 KBPDF
- 07 Unternehmensdaten - Los 12.pdf1.8 MBPDF
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