Published
zakup i dostawa plotera ze skanerem
Notice number: 00565501-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 15, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Starostwo powiatowe w sztumie
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Goods
- Contract Value
- Published date
- Aug 14, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks the purchase and delivery of a comprehensive set of office equipment, including one 44-inch plotter with an integrated scanner, two A3 document scanners, and five A3 color laser multifunctional devices for the District Office in Sztum. The scope of work also requires full logistical and implementation services, encompassing delivery, assembly, installation, complete network configuration, driver installation, efficiency tests, and a minimum of one hour of workstation training for staff on each device. Additionally, the contractor is responsible for the disposal of existing damaged equipment (OCE TLS500 or equivalent) for the plotter, and the supply of specific paper rolls. All offered devices must be brand new, unused, defect-free, and adhere to detailed technical specifications, including diode-toner printing technology for the plotter, high-speed automatic duplex scanning with Polish OCR support for the document scanners, and extensive features for the multifunctional devices such as A3 color laser printing, advanced scanning capabilities, and robust network integration. All operational elements, control panels, and user manuals must be provided in Polish, and…
TENDER BRIEF
Question: What is the contract timeline?
Context: Contract start date, end date, total duration, and any key milestones or phases mentioned. Return null if not stated.
Format: Answer with a plain text string. If not found, write "null".
The contract timeline includes the following elements:
- Offer Submission Deadline: September 15, 2026, at 11:00:00 (UTC+02:00).
- Offer Opening Date: September 15, 2026, at 11:15:00 (UTC+02:00).
- Offer Validity Period: The offer must remain valid for 90 days, with the binding period ending on December 13, 2026.
- Contract Performance Period: The contractor is to perform the subject of the agreement within "……… calendar days from the date of conclusion of the agreement." The exact number of days is not specified in the provided documents.
- Delivery Deadline: The maximum delivery period that can be offered is 30 days. If no delivery period is specified by the contractor, 30 days will be assumed.
- Warranty Periods (counted from the acceptance date according to § 2 section 11):
- Part 1 (purchase and delivery of a plotter with a scanner): 36 months.
- Part 2 (purchase and delivery of scanners and multifunction devices): 24 months.
The contract start date, end date, and total duration are not explicitly stated as fixed dates or a definitive duration in the provided documents, as the performance period is left blank, and the start/end dates depend on the unspecified date of agreement conclusion.
Sources
- 112. Ogłoszenie 2026-OJS156-00565501-pl.pdf — “lub gwarancji – kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji. Termin składania ofert: 15/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropej…”
- 20. SWZ RI.272.15.2026.MC.pdf — “jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub a…”
- 32. Zał. nr 2 - PPU_RI.272.15.2026.MC.pdf — “dokonanym w postępowaniu: a) Część 1 – zakup i dostawa plotera ze skanerem*; b) Część 2 – zakup i dostawa skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych*; * niepotrzebne skreślić przed podpisaniem Umowy. 2. W przypadku rozbieżn…”
- Instructions and operating elements of devices must be in Polish.
- Diode-toner printing technology for plotters.
- Powder toner for plotters.
- 4 CMYK toners for plotters.
- Devices must be fully compatible with the contracting authority's network and system infrastructure.
- Web browser supporting JavaScript (minimum Internet Explorer 10.0 or newer).
- Adobe Acrobat Reader or another program supporting .pdf files.
- Operating system: MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux, or newer versions for the e-procurement platform.
- TLS 1.3 protocol for encrypted communication with the e-procurement platform.
- UTF8 coding for network communication with the e-procurement platform.
- PC or MAC computer with a minimum of 2 GB RAM and an Intel IV 2 GHz processor (or newer) for the e-procurement platform.
- USB 3.1 interface for devices.
- LAN RJ45 interface for devices.
- Color LCD panel for devices.
- OCR software with full support for the Polish language.
- Support for PDF, JPEG, TIFF, BMP, Word, Excel formats for scanned documents.
- Port RJ45 1000Base-T for network connectivity.
- NFC module.
- USB port for devices.
- Built-in OCR module for multifunction devices (scanning to searchable PDF, Word, PowerPoint, password-protected PDF).
- Data encryption on local media compliant with FIPS 140-3 standard.
Sources
- 112. Ogłoszenie 2026-OJS156-00565501-pl.pdf — “zgodnie z przeznaczeniem. 5. Oferowane urządzenia muszą spełniać wymagania techniczne określone w OPZ. Wymagania te mają charakter minimalny. 6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym oferowany sprzęt,…”
- 20. SWZ RI.272.15.2026.MC.pdf — “wymagane dla danego urządzenia, które będą dostarczone wraz z zamówieniem. 10. Szczegółowe wymagania techniczne pozostają zgodne z Załącznikiem nr 1 do SWZ 11. Oferowane urządzenia są przeznaczone do użytkowania przez pr…”
- 31. Zał. nr 1 - OPZ Ploter.pdf — “pełni kompatybilne z infrastrukturą sieciową i systemową Zamawiającego bez konieczności dokonywania dodatkowych modyfikacji lub zakupu licencji zewnętrznych. Wykorzystuje technologię druku/skanowania zapewniającą co na…”
- 43. Zał nr 3 - Formularz ofertowy.docx — “000 stron dziennie | 1.5 | Wyposażenie i funkcje: Interfejsy USB 3.1 oraz LAN RJ45; kolorowy panel LCD z obsługą programów; funkcje wykrywania podwójnych pobrań oraz zszywek | 1.6 | Oprogramowanie: Cyfrowe oczyszczanie s…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 15 FILES
- espd-request.xml91 KBXML
- 11. Zał. nr 11 - Wykaz dostaw.docx28 KBDOCX
- 0. SWZ RI.272.15.2026.MC.pdf1.2 MBPDF
and 8 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.