Published
Rozwój usług e-zdrowia wraz z rozbudową systemów informatycznych i rozwojem infrastruktury informatycznej w SPZOZ w Hrubieszowie
Notice number: 00586289-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 30, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Hrubieszowie
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Goods
- Contract Value
- Published date
- Aug 25, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks a comprehensive IT transformation for SPZOZ in Hrubieszów, encompassing the expansion of Hospital and Laboratory Information Systems (HIS/LIS) with the implementation of eight e-health services, alongside the deployment of Enterprise Resource Planning (ERP) and Electronic Document Management (EOD) systems. The scope further includes the supply and installation of essential IT infrastructure, such as servers, storage, workstations, mobile devices, and printers, in addition to a significant upgrade in cybersecurity through a SIEM system, network firewall, and specialized training. All implementations must adhere to specified technical standards, including Windows and Linux platforms, MS SQL Express, HTML5 web applications without plugins, Active Directory integration, and support for local LLM deployment, all to be delivered within a 10-month contract period, with strict adherence to project methodologies and acceptance protocols.
TENDER BRIEF
The contract duration is 10 months from the date of signing the agreement. The agreement officially starts on the day it is signed by both parties, specifically on the date of the last signature.
Key milestones and phases include:
- Submission of the Detailed Pre-Implementation Analysis Document (DAP) within 5 days of the agreement's conclusion.
- The start of implementation work and the official commencement of the contract term are conditional on the acceptance of the DAP.
- A detailed implementation schedule must be submitted within 7 days of DAP acceptance.
- The contractor must account for the time required for acceptance testing, following the procedure outlined in §11.
- Final acceptance is dependent on the delivery of post-completion documentation.
- The overall implementation will follow the accepted implementation schedule.
The exact contract end date is not explicitly stated as a calendar date, but it is 10 months after the contract signing date.
Sources
- 1Zał. nr 4 - wzór umowy.pdf — “określony w § 1 w terminie 10 miesięcy od dnia podpisania umowy., zgodnie z harmonogramem realizacji umowy. 2. Szczegółowe wymagania realizacji umowy zgodnie z harmonogramem określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówien…”
- 2SWZ.pdf — “niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, zawarte jest we wzorze…”
- 3ZAŁ. nr 1-OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.pdf — “formę w jakiej należy je opracować Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty zawarcia Umowy. DAP opracowuje się w terminie przewidzianym Umową, po czym następuje jego zatwierdzenie przez…”
- platformy systemowej Windows
- Linux (dla Samoobsługi pracowniczej)
- baza danych (o maksymalnie prostej, dobrze udokumentowanej strukturze)
- mechanizmy integracyjne typu "online"
- technologia klient-serwer
- autoryzacja i uwierzytelnianie użytkownika za pomocą mechanizmów autoryzacji konta aktualnie zalogowanego użytkownika domeny Active Directory
- system operacyjny dla serwera: Windows 7 Professional
- środowisko bazodanowe: MS SQL Express
- interfejs programu w postaci programu systemu Windows
- aplikacja w przeglądarce internetowej nie może używać żadnych wtyczek (flash, Java)
- aplikacja w przeglądarce internetowej napisana w technologii Html5
- architektura trójwarstwowa (serwer aplikacji, element kliencki funkcjonujący w dowolnej, ogólnodostępnej przeglądarce internetowej, serwer bazy danych)
- Responsive web design
- przeglądarki min. Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Edge
- dowolna sieć komputerowa w standardzie TCP/IP
- uruchamianie różnych implementacji dużych modeli językowych (LLM) w infrastrukturze lokalnej Zamawiającego (dla SEOD)
- modele AI jako serwisy Al dostępne poprzez API
Sources
- 1ZAŁ. nr 1-OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.pdf — “platformy systemowej Windows. 3. | Oferowany system musi być systemem pracującym na bazie danych o maksymalnie prostej, dobrze udokumentowanej strukturze i czytelnym opisie tabel oraz pól w niej występujących. Zamawiając…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 15 FILES
- SWZ.pdf2.1 MBPDF
- Ogłoszenie o zamówieniu 2026-OJS163-00586289-pl.pdf215 KBPDF
- Zał. nr 10 - Wykaz osób.docx107 KBDOCX
and 8 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.