Published
Serwis oprogramowania: Zad. 1 – Wdrożenie funkcjonalności KSeF w systemach informatycznych
Notice number: 00576702-2026
🇵🇱 PolandGórnośląskie Centrum Medyczne im. prof. Leszka Gieca Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w KatowicachServices
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 10, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Górnośląskie Centrum Medyczne im. prof. Leszka Gieca Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Aug 20, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks a software service provider for "Task 1 – Implementation of KSeF functionality in IT systems," encompassing the granting of licenses, implementation of the "Konektor KSeF" and "Rejestr Zakupów" application software modules, and provision of author's warranty supervision until October 14, 2026. The implementation of licenses and modules must be completed within 21 working days from the agreement's conclusion. Key technical requirements include the use of advanced electronic signatures, operation within a Purchasing Platform, adherence to robust cybersecurity measures for workstations and mobile devices (e.g., EDR class anti-malware, encrypted storage, secure access locks), and implementation of comprehensive information security policies, training, and regular audits. While specific financial standing requirements are not detailed, the contract emphasizes stringent security protocols and operational compliance.
TENDER BRIEF
The contract timeline is as follows:
The implementation of licenses and modules must be completed within 21 working days from the date of concluding the agreement. Warranty supervision services are to be provided until October 14, 2026, starting from the date the implementation acceptance protocol is signed.
Sources
- 1Ogłoszenie o zmianie opublikowane w DUUE 17.06.2026r.pdf — “https://gcm.logintrade.net/zapytania_email,228110,1376872 d2a717bca80f33ab4373960dd.html Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Dozwolone Wymagane jest…”
- 2Ogłoszenie o zmianie opublikowane w DUUE 27.06.2026.pdf — “https://gcm.logintrade.net/zapytania_email,228110,1376872 d2a717bca80f33ab4373960dd.html Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Dozwolone Wymagane jest…”
- 3Ogłoszenie o zmianie opublikowane w DUUE 05.08.2026r.pdf — “https://gcm.logintrade.net/zapytania_email,228110,1376872 d2a717bca80f33ab4373960dd.html Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Dozwolone Wymagane jest…”
- 4Ogłoszenie o zmianie opublikowane w DUUE 24.04.2026.pdf — “zgłoszenia: https://gcm.logintrade.net/zapytania_email,228110,1376872 d2a717bca80f33ab4373960dd.html Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Dozwolone W…”
- 5Ogłoszenie o zmianie opublikowane w DUUE 18.05.2026r.pdf — “https://gcm.logintrade.net/zapytania_email,228110,1376872 d2a717bca80f33ab4373960dd.html Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Dozwolone Wymagane jest…”
- 6Ogłoszenie o zmianie opublikowane w DUUE 05.05.2026.pdf — “https://gcm.logintrade.net/zapytania_email,228110,1376872 d2a717bca80f33ab4373960dd.html Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Dozwolone Wymagane jest…”
- 7Ogłoszenie o zmianie opublikowane w DUUE 03.06.2026r.pdf — “https://gcm.logintrade.net/zapytania_email,228110,1376872 d2a717bca80f33ab4373960dd.html Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Dozwolone Wymagane jest…”
- 8Ogłoszenie o zmianie opublikowane w DUUE 01.07.2026.pdf — “zgłoszenia: https://gcm.logintrade.net/zapytania_email,228110,1376872 d2a717bca80f33ab4373960dd.html Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Dozwolone W…”
- Advanced or qualified electronic signature or electronic seal
- Purchasing Platform (Platforma Zakupowa)
- Application software "Konektor KSeF"
- Application software "Rejestr Zakupów"
- Forticlient SSLVPN tunnel for remote access
- FTPS server for database access
- Current and manufacturer-supported operating system for workstations and mobile devices
- Active system firewall on workstations
- Current EDR class anti-malware systems on workstations
- Encrypted hard drives on workstations using strong encryption protocols
- Password-protected screen savers on workstations
- Solutions for automating workstation configuration and security
- Mechanisms identifying workstations non-compliant with accepted security standards
- Encrypted device memory for mobile devices
- Access lock secured by password (min 6 characters), PIN (min 6 digits), graphic pattern (min 6 characters), or biometric security for mobile devices
- Automatic device lock after no more than 1 minute for mobile devices
- Dedicated solution for information classification and protection for confidential data
- Encrypted removable media in justified cases
- System for logging access to system/database and usage
- Web Application Firewall system
- Development and implementation of a security policy
- Organization of cyclical training for employees/collaborators on information security principles, cybersecurity, and personal data protection
- Implementation of an approved information security awareness program
- Signing of confidentiality declarations for trade secrets by employees/collaborators before starting work
- Data classification according to company guidelines, supported by tools, with confidential information protected by encryption
- Maintenance of a register of persons authorized to process personal data
- Application of a clean desk and clean screen policy
- Performance of regular audits/controls of information processing security
- Implementation of an effective process for reporting and handling information security breaches, including personal data protection breaches
- Definition and application of an information access control policy
- Application of access management procedures
- Secure destruction process for information carriers based on DIN 66399 standard
- Vulnerability classification (technical and business risk assessment based on CVSS)
Sources
- 1Ogłoszenie o zmianie opublikowane w DUUE 29.07.2026r.pdf — “Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu p…”
- 2Ogłoszenie o zmianie opublikowane w DUUE 20.08.2026r.pdf — “Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu p…”
- 3Zmieniony Załącznik nr 3 do SWZ.docx — “zapewniających bezpieczne i prawidłowe wykonywanie czynności oraz ochronę techniczną tajemnicy prawnie chronionej, w szczególności ochronę dany Załącznik nr 1 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Lista głó…”
- 4Załącznik nr 3 do SWZ.docx — “odpowiedzialne zapewnienie komunikacji w zakresie JPK, w szczególności: przygotowanie i wysłanie komunikatu JPK_FA odbiór potwierdzenia odbioru (UPO) Zakres wdrożenia: Instalacja komponentów komunikacyjnych i konfiguracj…”
- 5Ogłoszenie o zmianie opublikowane w DUUE 12.08.2026r.pdf — “zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy…”
- 6Ogłoszenie o zmianie opublikowane w DUUE 05.08.2026r.pdf — “https://gcm.logintrade.net/zapytania_email,228110,1376872 d2a717bca80f33ab4373960dd.html Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Dozwolone Wymagane jest…”
- 7Ogłoszenie o zmianie opublikowane w DUUE 05.05.2026.pdf — “https://gcm.logintrade.net/zapytania_email,228110,1376872 d2a717bca80f33ab4373960dd.html Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Dozwolone Wymagane jest…”
- 8Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane w DUUE 14.04.2026r.pdf — “winy. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podm…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 36 FILES
- Załącznik nr 2a do SWZ.docx23 KBDOCX
- Zawiadomienie o zmianie treści SWZ z dn. 04.08.2026r.pdf762 KBPDF
- Zawiadomienie o zmianie treści SWZ z dn. 29.06.2026r.pdf522 KBPDF
and 29 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
You
Can a foreign company apply?
Riko
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.
First monitor on Day 1All features included in trialNo credit card required