Published
Zadanie nr 1: Sprzedaż i dostawa urządzenia wielofunkcyjnego dla Sekcji Toku Studiów i Innych Form Kształcenia (Sekcja Spraw Socjalnych Działu ds. Studenckich i Kształcenia).
Notice number: 00548738-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 14, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Uniwersytet Rzeszowski
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Goods
- Contract Value
- Published date
- Aug 7, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender requires the sale and delivery of a single new, unused, and defect-free multifunction device (laser printer) for the Section of Study Progress and Other Forms of Education, capable of printing, copying, and scanning in black and white, with specific minimum technical parameters including a 12cm color LCD touchscreen, 35 ppm mono print speed, 1200x1200 dpi print resolution, 600x600 dpi scanner resolution, A4 format, Wi-Fi, Ethernet, USB communication, 50-page ADF, and duplex functionality for all functions. The proposed device and its accompanying software must meet or exceed specified technical and functional parameters, with equivalent solutions being acceptable, and delivered as a complete, ready-to-use solution, including all necessary accessories, software, licenses, and cables. Offers must be submitted electronically in Polish, using a qualified electronic signature, by September 14, 2026, at 10:00:00 UTC+01:00, remaining valid for 60 days. The order completion period is a maximum of 30 days from contract signing, with a minimum warranty of 24 months from the acceptance protocol.
TENDER BRIEF
The contract timeline includes the following explicit details:
- Termin składania ofert (Offer submission deadline): 14/09/2026 10:00:00 (UTC+01:00).
- Data otwarcia (Public opening of offers): 14/09/2026 10:10:00 (UTC+01:00).
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna (Offer validity period): 60 days.
- Termin realizacji zamówienia (Order completion period): Maximum of 30 days for each task, calculated from the date of signing the contract.
- Okres gwarancji (Warranty period): At least 24 months for each assortment/device, counted from the date both parties sign the acceptance protocol without reservations.
The contract start date and end date are not explicitly stated. The document mentions that the contract will be concluded for a definite period but does not specify the overall total duration.
Sources
- 1Ogłoszenie o zamówieniu 548738-2026-PL.pdf — “OKRESIE GWARANCJI (CR) 20% /20pkt. Razem 100% /100 pkt. Zgodnie z art. 246 ust. 1 i 2 ustawy Pzp zamawiający stosuje kryterium ceny o wadze przekraczającej 60 % ponieważ w opisie przedmiotu zamówienia, określił wymagania…”
- 2SWZ z dnia 06.08.2026r.pdf — “gwarancji na przedmiot zamówienia nie krótszej niż: a) dla zadania nr 1 – 24 miesiące gwarancji dla asortymentu/urządzenia b) dla zadania nr 2 – 24 miesiące gwarancji dla każdego asortymentu/urządzenia c) dla zadania nr…”
- Offer submission in electronic form.
- Use of qualified electronic signature for offers.
- Electronic orders will be utilized.
- Electronic payments will be utilized.
- Opening of offers via the contracting authority's procurement platform (IT system).
- Offers and applications must be submitted in Polish.
- Proposed devices must be new, unused, and free from defects, with technical-functional parameters not lower than specified.
- Proposed software must be free from defects, with technical-functional parameters not lower than specified.
- Software delivered on physical media must include an activation code and instructions, and be originally packed.
Sources
- 1Ogłoszenie o zamówieniu 548738-2026-PL.pdf — “548738-2026 Page 12/24 Informacje dodatkowe: Ofertę, w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD), sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektroniczn…”
- 2SWZ z dnia 06.08.2026r.pdf — “może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 9 FILES
- SWZ z dnia 06.08.2026r.pdf397 KBPDF
- Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 do SWZ.pdf229 KBPDF
- Ogłoszenie o zamówieniu 548738-2026-PL.pdf353 KBPDF
and 2 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.