Published
Część I – Gdynia Babie Doły
Notice number: 00566528-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 14, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- AMW SINEVIA Sp. z o.o.
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Aug 17, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks comprehensive maintenance services for the heating system within the military complex in Gdynia Babie Doły (Part I), specifically for a seasonal 90 kW coal-fired water boiler with a feeder located in building no. 161. The comprehensive scope of work encompasses heat supply, operation and exploitation of the solid fuel boiler room, fuel delivery, along with all servicing, maintenance of boiler equipment, central heating distributors in buildings, and the removal of any failures occurring within the boiler room, on central heating distributors, or water heating networks. The initial contract term is 12 months, starting no earlier than October 1, 2026, with the possibility of two additional 12-month renewals; however, payment for heat supply will not be made during the non-heating season from June 1st to September 30th. Bidders are required to utilize the electronic Purchasing Platform (amwsinevia.eb2b.com.pl) for all communications and submissions, ensuring compliance with specified technical requirements for operating systems, web browsers, electronic document signing formats, and must adhere to the strict prohibition of flying, driving, and swimming devices…
TENDER BRIEF
The contract is for an initial period of 12 months, starting no earlier than October 1, 2026. The Contracting Authority has the option to renew the contract twice, with each renewal period lasting an additional 12 months, provided the previous contract scope was properly executed. To exercise a renewal option, the Contracting Authority must provide a written declaration to the Contractor at least 14 days before the current contract term expires. It is also stated that for both the primary contract and any renewed periods, the Contractor will not receive payment for heat supply from June 1st to September 30th, which is considered the non-heating season.
Sources
- 1Zał. nr 4.2 do SWZ czesc_ii_projekt_umowa_kompleksowa_obsluga_gdynia_oksywie_14.07_pm-24.07_v2.docx_1244848.docx — “zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy, na okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.10.2026 r. Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji umowy, o którym mowa w ust…”
- 2ogloszenie_o_zamowieniu_5169197.pdf — “przewiduje prawo opcji polegające na możliwości zmniejszenia lub zwiększenia do 20% zakresu przedmiotu umowy w stosunku do ilości wytworzonych GJ, określonego w formularzach cenowych stanowiących załączniki nr 7.2 do SWZ…”
- 3swz_442_5169198.pdf — “grzewczego tj. od 01 czerwca do 30 września z tytułu dostaw ciepła. Dotyczy Części II: 1. Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji umowy, o którym mowa w ust. 1, przewiduje możliwość dwukrotnego wznowienia zamówien…”
- 4czesc_i_projekt_umowa_kompleksowa_obsluga_161_babie_doly_2026ac-09.07.26v_pm-14.07-uzg..docx_1240939.docx — “mają w całości zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej umowy. W przypadku wznowienia umowy na kolejny okres wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 w okresie wznowienia będzie płatne na tych samych zasadach jak w okre…”
- MS Windows 7 (or newer versions)
- Mac OS X 10.4 (or newer versions)
- Linux (or newer versions)
- Internet Explorer minimal version 10.0 (if used)
- Any installed web browser
- JavaScript enabled
- Acrobat Reader or other PDF file reader
- Files up to 50 MB in commonly available formats
- PAdES format for signing PDF documents (recommended)
- XADES format for signing documents other than PDF
- Permanent internet access with a guaranteed bandwidth of at least 512 kb/s
- PC or MAC computer with at least 2GB RAM
- Intel IV 2GHz processor (or better)
- Use of the electronic Purchasing Platform (amwsinevia.eb2b.com.pl) for communication and submission of offers
- Electronic invoicing is allowed
- Electronic orders will be used
- Electronic payments will be used
- Prohibition of using flying devices, including "DRONES," driving devices, and swimming devices in military areas
Sources
- 1swz_442_5169198.pdf — “lepszej klasy, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10,4, Linux; lub ich nowsze wersje; Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; -12- oznacze…”
- 2ogloszenie_o_zamowieniu_5169197.pdf — “elektroniczne: Wymagane Adres na potrzeby zgłoszenia: https://amwsinevia.eb2b.com.pl Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Niedozwolone Termin składan…”
- 3Zał. nr 4.2 do SWZ czesc_ii_projekt_umowa_kompleksowa_obsluga_gdynia_oksywie_14.07_pm-24.07_v2.docx_1244848.docx — “O wszelkich informacjach/komunikatach (np. komunikaty giełdowe), których ujawnienie jest wymagane przepisami prawa, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego i uzgadniać ich treść z Zamawiającym pr…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 64 FILES
- Thumbs.db14 KBDB
- wyjasnienia_tresci_swz_5172653.pdf273 KBPDF
- README.txt951 BTXT
and 57 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.