Published
Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Oddziału ZUS w Wałbrzychu i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych.
Notice number: 00533244-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 7, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Wałbrzych
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Jul 31, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks a contractor for the provision of comprehensive personal and property protection services for the Social Insurance Institution (ZUS) Branch in Wałbrzych and its subordinate local organizational units. The core scope encompasses direct physical protection of facilities, employees, and third parties, supervision via electronic monitoring and alarm systems, rapid intervention by response teams, and facility access management including opening, closing, and key depositing. The contract has a duration of 36 months, commencing no earlier than December 1, 2026, and includes an option right for an additional 2500 man-hours. Key technical requirements include maintaining permanent internet access with a guaranteed bandwidth of at least 512 kb/s, the use of specified computer and software environments for offer submission, advanced or qualified electronic signatures, and the provision of essential security equipment such as mobile phones, panic buttons, and flashlights for personnel.
TENDER BRIEF
The contract duration is 36 months from the date of concluding the agreement. The performance of the service will begin no earlier than December 1, 2026, at 00:00. Key milestones include the takeover of duties and property from the previous contractor, which is scheduled for the day preceding the service start date, with the actual handover of service commencing at 00:00 on December 1, 2026. The contractor's responsibility for the entrusted property and the commencement of physical protection duties will align with the service start date. The specific end date is not explicitly stated but would be 36 months after the contract start date.
Sources
- 1SWZ - Przetarg nieograniczony.docx — “zamówienia. Ubezpieczenie OC. Zamawiający wymaga aby przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z…”
- 2Załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.pdf — “umowy. 1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia. 2. Niniejsza umowa będzie realizowana przez okres 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 grudnia 2026 r., godz. 0:00.…”
- 3Załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.docx — “dni przed powierzeniem części umowy temu Podwykonawcy do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o nazwie Podwykonawcy i jego składzie osobowym, wraz z przedłożeniem dokumentu Koncesji na prowadzenie działalności gospodarc…”
- Permanent internet access with guaranteed bandwidth of at least 512 kb/s.
- PC or MAC computer meeting the requirements of the installed operating system and the internet browser used.
- Any internet browser in a version supported by the manufacturer, supporting TLS 1.2.
- Installed Acrobat Reader program or another program supporting .pdf files.
- Documents in "pdf" format are recommended to be signed with PAdES format.
- For documents in formats other than "pdf", a separate signature file is required.
- Maximum single file size of 2 GB for submitted data.
- Recommended file formats for submission: .pdf, .doc, .docx, .odt.
- Advanced or qualified electronic signature or electronic seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required for submitting offers.
- Qualified electronic signature in PADES or XADES format for signing documents.
- Mobile phone for security personnel (commander of the shift, single-post guards, and intervention groups) with parameters ensuring uninterrupted contact from any place in the protected facility.
- Panic button (alarm), which, when used in a threat situation, sends an alarm signal and summons an intervention group (a panic button integrated with a portable recorder of a wireless electronic patrol control system is acceptable).
- Flashlights for security personnel.
Sources
- 1SWZ - Przetarg nieograniczony.pdf — “aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej: 1.5.6.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; Strona | 8 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Ś…”
- 2SWZ - Przetarg nieograniczony.docx — “odpowiednim wyprzedzeniem; po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia ofertyw postępowaniu; szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystaniaz Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert – dostępna…”
- 3Załącznik nr 14 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.docx — “najmniej 6 miesięczny (udokumentowany) staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. Zamawiający wymaga, aby każdy z pracowników wykonujących czynności bezpośredniej ochrony, bądź będący członkiem grupy interwencyjnej był…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 23 FILES
- SWZ - Przetarg nieograniczony.pdf1.8 MBPDF
- Załącznik nr 4 do SWZ Ośw. o przynależnośc ido grupy kapitałowej.docx52 KBDOCX
- Załącznik nr 10 do SWZ Wniosek o udostępnienia hasła.docx52 KBDOCX
and 16 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.