Published
Świadczenie usług utrzymania, rozwoju i asysty technicznej Elektronicznego Systemu Wniosków
Notice number: 00615153-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 15, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Ministerstwo Rozwoju i Technologii
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Sep 7, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks a contractor for the provision of comprehensive managed services, encompassing maintenance, development, and technical assistance, for the Electronic Applications System, which processes applications for the accreditation of innovation centers and National Key Clusters. The scope of work includes application maintenance, hosting services with infrastructure located in Poland, security assurance, data migration, disaster recovery, business continuity, and continuous monitoring, alongside significant system development for functionalities such as competition management, evaluation processes, reporting, and the integration of an archive module. Technical requirements specify expertise in technologies including JavaScript, PHP, MariaDB, PostgreSQL, MongoDB, and the Codeigniter framework, adherence to W3C standards and iterative development methodologies, with all documentation required in Polish, PDF, and editable formats. The contract has a total duration of 36 months, commencing upon system transfer and approval, and requires a bid bond (wadium) of PLN 20,000.
TENDER BRIEF
The total duration of the contract is 36 months. The contract will commence from the date of the system transfer and its approval, as specified in points 6.1.1.9 and 6.1.1.10 of the Description of the Subject of the Order (OPZ).
Sources
- 12026-OJS172-00615153-pl_Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf — “(PL911) Kraj: Polska Informacje dodatkowe: Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zawarte zostały w dokumentach zamówienia 5.1.3. Szacowany okres obowiązywania Okres obowiązywania: 36 Miesiące 5.1.6. Inform…”
- 2SWZ BA-V.2611.9.2026.MB.pdf — “t r o n a 6. Podwykonawcy 6.1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 6.2. W przypadku zamiaru powierzenia realizacji części zamówienia Podwykonawcom, wykon…”
- 32026-OJS155-00561441-pl_Ogłoszenie o zamówieniu.pdf — “informacje w zakresie miejsca realizacji zawarte zostały w dokumentach zamówienia 5.1.3. Szacowany okres obowiązywania Okres obowiązywania: 36 Miesiące 5.1.6. Informacje ogólne Zastrzeżony udział: Udział nie jest zastrze…”
The core scope of work for this tender involves the provision of managed services for the Electronic Application System, including its maintenance, development, and technical assistance.
A high-level summary of the Statement of Work and core deliverables includes:
- Application Maintenance: This service encompasses the upkeep of the Electronic Application System.
- Hosting Services: Provision of hosting infrastructure for the system.
- Security Assurance: Ensuring the security of the application and its data.
- Data Migration: Activities related to migrating data for the system.
- Disaster Recovery (DR): Implementation and management of disaster recovery procedures.
- Business Continuity (BC): Ensuring continuous operation of the system.
- Monitoring: Continuous monitoring of the system's performance and status.
These services are explicitly categorized into three main groups:
1. System Maintenance: This includes transferring the system to the contractor's ICT resources, providing the necessary teleinformatics infrastructure and software (licenses), ensuring the infrastructure is located in Poland, transferring system functionalities and data, launching test and production environments, and conducting various tests (installation, configuration, functionality, security, performance, load, and stress tests).
2. System Development: This covers introducing various changes to the system's operation, including modifications in areas such as competition management, evaluation processes, reporting, report generation, and the addition of an archive module. The archive module involves implementing a database from a previous system (Generator KKK) and creating a web interface for executing SQL queries on this database.
3. Technical Assistance: Provision of support services for the system.
The Electronic Application System (System) is specifically designed for processing applications for the accreditation of innovation centers and National Key Clusters. Detailed information regarding the scope and conditions of the services is provided in the "Description of the Subject of the Order (OPZ)" (Attachment No. 2 to SWZ) and "Draft contract provisions to be included in the contract (PPU)" (Attachment No. 3 to SWZ).
Sources
- 12026-OJS155-00561441-pl_Ogłoszenie o zamówieniu.pdf — “pkt 1 i 2 ustawy Pzp Układ z wierzycielami: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Upadłość: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzysk…”
- 22026-OJS172-00615153-pl_Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf — “art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp Układ z wierzycielami: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Upadłość: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych doku…”
- 3Załącznik nr 2 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).pdf — “1. Przedmiot zamówienia Załącznik nr 2 do SWZ (później załącznik nr 3 do umowy) znak postępowania: BA-V.2611.9.2026.MB Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzanych (Managed…”
- 4Załącznik nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.pdf — “Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich Rzeczpospolita Dofinansowane przez Polska Unię Europejską Ministerstwo Rozwoju i Technologii Załącznik nr 3 do SWZ znak postępowania: BA-V.2611.9.2026.MB PROJEKTOWANE POSTANOWIE…”
- 5SWZ BA-V.2611.9.2026.MB.pdf — “w Ministerstwie Rozwoju i Technologii (Dz. Urz. Min. Roz. i Tech. z 2024 r., poz. 26). Link do przepisów: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/zglos-naruszenie-prawa 22. Integralne części SWZ Załącznik nr 1 – Wzór F…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 16 FILES
- 2026-OJS155-00561441-pl_Ogłoszenie o zamówieniu.pdf146 KBPDF
- Załącznik nr 4 do SWZ - Wzór oświadczenia o grupie kapitałowej.doc109 KBDOC
- Załącznik nr 6 do umowy - Wzór protokołu odbioru.pdf210 KBPDF
and 9 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.