Published
Świadczenie usługi w zakresie nadzoru autorskiego oraz serwisu oprogramowania CGM i LAB3000.
Notice number: 00567793-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 14, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Instytut Matki i Dziecka
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Aug 17, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks comprehensive author supervision and maintenance services for the CGM hospital system and LAB3000 laboratory software for a period of 12 months. The scope includes 12 months of GOLD package support for the CGM system with an additional 15 service hours monthly, alongside 12 months of support for the LAB3000 system. Key services involve software updates and modifications for legal compliance and error fixes with guaranteed reaction and repair times, 24/7 error reporting, consultation for system expansion, and ensuring Electronic Document Management (EDM) compliance, encompassing various critical modules like CLININET, surgical units, eServices, and managerial information systems. Technical requirements mandate adherence to national cybersecurity regulations, prohibiting high-risk ICT products and services, and require all submissions to be electronic, signed with qualified electronic signatures, with electronic invoicing, orders, and payments. The offer must remain valid for 90 days, with the submission deadline set for September 14, 2026, at 09:00:00 UTC+02:00.
TENDER BRIEF
The total duration of the contract is 12 months. The contract comes into effect from the date of its conclusion and remains valid for 12 months from that date.
Key milestones include:
- Deadline for submitting offers: 14/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00).
- Public opening of offers: 14/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00).
- The offer must remain valid for 90 days.
Sources
- 1Zał. nr 5 do SWZ - wzór umowy.docx — “za doręczoną w dniu: dokonania pierwszej adnotacji od odmowie podjęcia przesyłki (lub adnotacji równoważnej); drugiego awizowania przesyłki w przypadku jej niepodjęcia w terminie; w dniu wysłania wiadomości pocztą elektr…”
- 2SWZ_A_ZP_SZP_261_47_26.pdf — “środków dowodowych) w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2. Zamawiający…”
- 3Ogłoszenie o zamówieniu 567793-2026-PL.pdf — “kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014) Oferty wariantowe: Niedozwolone Termin składania ofert: 14/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wsc…”
- 4Ogłoszenie o zamówieniu 567793-2026-PL.pdf — “kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014) Oferty wariantowe: Niedozwolone Termin składania ofert: 14/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wsc…”
- Prohibition of ICT products, services, or processes identified as having a negative impact on the state's security interests, as per Article 33 sec. 4 of the Act of July 5, 2018, on the national cybersecurity system.
- Prohibition of ICT products from suppliers deemed high-risk, and ICT services or processes specified in decisions under Article 67b sec. 15 of the Act of July 5, 2018, on the national cybersecurity system.
- All documents and statements in foreign languages must include translations into Polish.
- Use of electronic documents for submissions.
- The declaration (Zał. nr 9) must be signed with a qualified electronic signature.
- Compliance with the technical requirements for electronic documents and electronic communication means as set out in the Decree of the President of the Council of Ministers of December 30, 2020.
- Electronic invoicing is allowed.
- Electronic orders will be used.
- Electronic payments will be used.
Sources
- 1SWZ_A_ZP_SZP_261_47_26.docx — “wątpliwości Zamawiający wezwie Wykonawcę do wyjaśnień w powyższym zakresie. X. INFORMACJE O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz…”
- 2SWZ_A_ZP_SZP_261_47_26.pdf — “dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 13. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz…”
- 3Zał. nr 9 Oświadczenie dotyczące cyberbezpieczeństwa.docx — “Kraj pochodzenia Producenta/ Dostawcy rozwiązania | Rola elementu w zamówieniu (opis funkcji, do czego służy) 1 | | | | | | 2 | | | | | | 3 | | | | | | *wybrać właściwe (produkt ICT: np. sprzęt, oprogramowanie, urządzeni…”
- 4Ogłoszenie o zamówieniu 567793-2026-PL.pdf — “kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014) Oferty wariantowe: Niedozwolone Termin składania ofert: 14/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wsc…”
- 5Ogłoszenie o zamówieniu 567793-2026-PL.pdf — “kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014) Oferty wariantowe: Niedozwolone Termin składania ofert: 14/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wsc…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 17 FILES
- Zał. nr 4 do Umowy _ Umowa powierz danych.docx40 KBDOCX
- SWZ_A_ZP_SZP_261_47_26.docx112 KBDOCX
- espd-request.pdf83 KBPDF
and 10 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.