Published
TYP 1 - Komputer przenośny (laptop) biznesowy – 530 szt.
Notice number: 00552288-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 10, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Goods
- Contract Value
- Published date
- Aug 10, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender outlines the comprehensive sale and delivery of 530 new TYPE 1 business laptops for Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. The scope includes providing perpetual licenses for pre-installed software, all necessary technical documentation, and comprehensive contractor's and manufacturer's warranty services, with all equipment required to be brand new, unused, and manufactured within 12 months prior to delivery. Key technical specifications mandate Windows 11 Professional 64-bit (Polish), a minimum 10th generation 64-bit processor, 32GB RAM, a 500GB M.2 SSD with specified high read/write speeds, a 14-inch (1920x1200) display, and extensive connectivity including USB Type-C with Thunderbolt 4/USB 4 functionality and an integrated RJ-45 port. All offered devices must possess a visible CE mark, and the warranty service provider must hold an ISO 9001:2015 Certificate, while ensuring no ICT products or services negatively impact state security. The contract begins upon signing, includes milestones for item acceptance protocols, and grants the Contracting Authority the right to withdraw from the agreement by February 28, 2027.
TENDER BRIEF
Question: What is the contract timeline?
Context: Contract start date, end date, total duration, and any key milestones or phases mentioned. Return null if not stated.
The contract starts on the date of signing by the last authorized representative of the Contracting Authority. The Contracting Authority has the right to withdraw from the agreement by February 28, 2027. Key milestones include the acceptance of the delivered items through Quantity Acceptance Protocols, Quality Acceptance Protocols, and a Final Acceptance Protocol, with the date of the Final Acceptance Protocol considered the date of contract execution for specific aspects of the agreement. The total duration of the contract is not explicitly stated.
Sources
- 1Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy - 30.07.2026 r..pdf — “UMOWA nr Projekt umowy na Zakup komputerów przenośnych zawarta w Warszawie w dniu podpisania przez ostatniego z pełnomocników po stronie Zamawiającego pomiędzy: Operatorem Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Spółką Akcyjn…”
- 2Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy – w trybie śledzenia zmian - 30.07.2026 r..pdf — “UMOWA nr Projekt umowy na Zakup komputerów przenośnych zawarta w Warszawie w dniu podpisania przez ostatniego z pełnomocników po stronie Zamawiającego pomiędzy: Operatorem Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Spółką Akcyjn…”
- 3Załącznik nr 2 do SWZ - Wzór umowy.pdf — “UMOWA nr Projekt umowy na Zakup komputerów przenośnych zawarta w Warszawie w dniu podpisania przez ostatniego z pełnomocników po stronie Zamawiającego pomiędzy: Operatorem Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Spółką Akcyjn…”
- Windows 11 Professional 64-bit in Polish (or equivalent)
- Processor of at least 10th generation
- Processor with 64-bit architecture
- Processor supporting SSE 4.2 instruction
- Processor supporting AVX2 instruction
- RAM: 32 GB
- Solid State Drive (SSD) with M2 connector
- Hard drive capacity: minimum 500 GB
- SSD minimum read speed: 5500 MB/s
- SSD minimum write speed: 4500 MB/s
- Integrated graphics card with the offered processor
- Display diagonal: 14 inches
- Display resolution: 1920 x 1200
- Integrated camera with minimum HD resolution
- Built-in camera lens cover
- Sound card
- Minimum 2 stereo speakers
- Microphone
- Digital HDMI graphics port
- Minimum 2 x USB A ports
- Minimum 2 x USB Type-C ports with Thunderbolt 4 or USB 4 functionality
- USB Type-C ports providing minimum 40 GB/s data transfer
- USB Type-C ports providing Power Delivery (PD) minimum 65W
- USB Type-C ports supporting DisplayPort (DP) minimum 1.4
- RJ-45 connector (not in adapter form)
- Combo headphone and microphone jack
- System must be factory new
- System must never have been installed or activated on another device
- System must be delivered with original legality attributes (e.g., GML or COA stickers)
- Copy of pre-installed operating system and additional software on a hidden partition or provided media (CD/DVD/pendrive/memory cards)
- Ability to start the system from USB devices
- Ability to block BIOS settings changes or access via password
- Functionality for blocking laptop booting from external devices
- Support for secure boot
- All offered devices must have a visible CE (Conformité Européenne) mark
- Company providing warranty services must possess a minimum ISO 9001:2015 Certificate (or equivalent)
- Offer must not include ICT products, services, or processes negatively impacting state security as per Art. 33 para. 4 of the Cybersecurity System Act
- Offer must not include ICT products, services, or processes identified in a high-risk supplier decision as per Art. 67b para. 15 of the Cybersecurity System Act
- Disks integrated with the motherboard are not permitted
Sources
- 1Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia - w trybie śledzenia zmian - 2026_08_07.pdf — “względem wymiarów i przeznaczenia. kolor: odcienie czarnego lub szarości lub granatu Filtr prywatyzujący | filtr prywatyzujący odpowiednio dobrany do modelu oferowanego komputera | DOKUMENTACJA OPROGRAMOWANIE GWARANCJA S…”
- 2Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia - 2026_07_29.pdf — “DOKUMENTACJA OPROGRAMOWANIE GWARANCJA System | System komercyjny i dystrybuowany Windows 11 w wersji profesjonalnej 64 bit w polskiej wersji językowej Operacyjny/ | lub równoważny Oprogramowanie | System musi być fabrycz…”
- 3Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia - 2026_08_07.pdf — “jest kompatybilna z oferowanym laptopem pod względem wymiarów i przeznaczenia. kolor: odcienie czarnego lub szarości lub granatu Filtr prywatyzujący | filtr prywatyzujący odpowiednio dobrany do modelu oferowanego kompute…”
- 4Załącznik nr 8 do SWZ- Formularz Oferta Techniczna.docx — “64-bit Oferowany procesor musi obsługiwać instrukcję SSE 4.2 oraz AVX2 | Marka …………** Model: …………** Wynik CPU Mark ………………pkt ** | Spełnia*/ Nie spełnia* 1.2 | Pamięć RAM | 32 GB | | Spełnia*/ Nie spełnia* 1.3 | Dysk twar…”
- 5Załącznik nr 7 do SWZ - Formularz Oferta.docx — “zastosowanie | | | | | | OŚWIADCZAMY, że w odniesieniu do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Ustawy: nie oferujemy ro…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 22 FILES
- Załącznik nr 4 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy.docx218 KBDOCX
- Załącznik nr 3 do SWZ - JEDZ.docx55 KBDOCX
- 2026_08_07_Wyjaśnienia i zmiana treści SWZ.pdf124 KBPDF
and 15 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.