Published
TYP 1 - Komputer przenośny (laptop) biznesowy – 530 szt.
Notice number: 00538170-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 8, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Goods
- Contract Value
- Published date
- Aug 4, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender seeks the sale and delivery of 530 TYPE 1 business laptops for the Company Gas Transmission Operator GAZ-SYSTEM S.A., including the provision of non-exclusive, perpetual licenses for pre-installed software, comprehensive technical documentation, and full warranty services from both the contractor and manufacturer. The required laptops must meet stringent technical specifications, including an x86-64 multi-core processor introduced no earlier than Q3 2024 with a minimum 17800 CPU Mark, 32 GB RAM, a 500 GB M2 SSD with high read/write speeds, a 14” display with 1920x1200 resolution and an integrated HD camera, and Windows 11 Professional 64-bit (Polish version) or equivalent. Devices must have CE marking, and the warranty service provider must hold ISO 9001:2015 certification, ensuring compatibility with essential software such as Autodesk AutoCAD MAP 3D, MS Office 365, and Esri - ArcGis Pro without emulation. While no financial standing requirements are specified, the contract is concluded upon signing, with the Ordering Party retaining the right to withdraw until February 28, 2027.
TENDER BRIEF
Question: What is the contract timeline?
Context: Contract start date, end date, total duration, and any key milestones or phases mentioned. Return null if not stated.
The contract is concluded in Warsaw on the date of signing by the last of the authorized representatives on the part of the Ordering Party. The Ordering Party has the right to withdraw from the Agreement until February 28, 2027. The total duration of the contract is not explicitly stated.
Sources
- 1Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy - 30.07.2026 r..pdf — “UMOWA nr Projekt umowy na Zakup komputerów przenośnych zawarta w Warszawie w dniu podpisania przez ostatniego z pełnomocników po stronie Zamawiającego pomiędzy: Operatorem Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Spółką Akcyjn…”
- 2Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy – w trybie śledzenia zmian - 30.07.2026 r..pdf — “UMOWA nr Projekt umowy na Zakup komputerów przenośnych zawarta w Warszawie w dniu podpisania przez ostatniego z pełnomocników po stronie Zamawiającego pomiędzy: Operatorem Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Spółką Akcyjn…”
- 3Załącznik nr 2 do SWZ - Wzór umowy.pdf — “UMOWA nr Projekt umowy na Zakup komputerów przenośnych zawarta w Warszawie w dniu podpisania przez ostatniego z pełnomocników po stronie Zamawiającego pomiędzy: Operatorem Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Spółką Akcyjn…”
The core scope of work for this tender, referred to as the "Przedmiot Umowy" (Subject of the Agreement), is primarily the sale and delivery of IT equipment by the Contractor to specified locations.
Specifically, the scope of work includes:
1. Sale and Delivery of Equipment: This encompasses the sale and delivery of IT devices to the designated locations. It also requires the provision of a non-exclusive, perpetual license for pre-installed software from the software manufacturer.
2. Documentation: The Contractor must provide technical documentation for the equipment, including operating manuals, warranty cards, and the manufacturer's software license terms, in either electronic or paper format. An additional statement from the Contractor confirming the equipment's production date is also required, unless the production information is on the nameplate.
3. Warranty Services: The scope includes granting both the Contractor's and the manufacturer's warranty, along with the provision of warranty services.
The "Equipment" (Sprzęt) itself consists of IT devices, including pre-installed software and accessories, which must conform to the quality and technical parameters specified in Annex 1 to the Agreement.
Sources
- 1Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy - 30.07.2026 r..pdf — “Dokonywania Odbiorów, potwierdzające prawidłowe dostarczenie Sprzętu pod względem jakościowym, zgodnie z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy oraz w Umowie, złożone na formularzu, którego wzór stanowi Załąc…”
- 2Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy – w trybie śledzenia zmian - 30.07.2026 r..pdf — “Dokonywania Odbiorów, potwierdzające prawidłowe dostarczenie Sprzętu pod względem jakościowym, zgodnie z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy oraz w Umowie, złożone na formularzu, którego wzór stanowi Załąc…”
- 3Załącznik nr 2 do SWZ - Wzór umowy.pdf — “Dokonywania Odbiorów, potwierdzające prawidłowe dostarczenie Sprzętu pod względem jakościowym, zgodnie z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy oraz w Umowie, złożone na formularzu, którego wzór stanowi Załąc…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 22 FILES
- Załącznik nr 8 do SWZ- Formularz Oferta Techniczna - w trybie śledzenia zmian 2026_07_29.pdf234 KBPDF
- Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.pdf261 KBPDF
- Załącznik nr 2 do SWZ - Wzór umowy.pdf412 KBPDF
and 15 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.