Published

    Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem na potrzeby EZD i systemu zarządzania zasobami IT w ramach projektu pt. „Cyfrowa Policja – wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji”

    Notice number: 00557261-2026

    🇵🇱 PolandKomenda Wojewódzka Policji w KatowicachGoods

    KEY INFORMATION

    Submission deadline
    • Sep 11, 2026
    Location
    🇵🇱 Poland
    Contracting authority
    Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
    Accepted Languages
    Polish
    Tender type
    Goods
    Contract Value
    Published date
    Aug 12, 2026

    TENDER DESCRIPTION

    This tender invites proposals for the comprehensive implementation of an Electronic Document Management (EZD) and IT resource management system for the Silesian Police, encompassing the full purchase, installation, and commissioning of all required hardware, software, and licenses. The project involves establishing a robust IT infrastructure across Primary and Backup Data Processing Centers, including an expansion of server-storage environments and new Active Directory environments for 8,000 users, along with the EZD RP system tailored for 33 entities. The solution must incorporate modern technologies such as Microsoft Windows Server 2025, virtualization platforms (Hyper-V or VMware), Infrastructure as Code (IaC) using Terraform and Ansible, and adhere to ISO 27001 standards for processes. Extensive testing, including functional, integration, and regression tests, is a critical component, followed by comprehensive as-built documentation. The contract is slated to commence on September 1, 2026, with an anticipated final completion by July 14, 2027, and requires bidders to demonstrate financial resources or creditworthiness of at least 300,000 PLN.

    TENDER BRIEF

    The contract timeline varies across different variants presented in the documents.

    General Timeline Aspects:

    • Contract start date (Podpisanie umowy): Tuesday, September 1, 2026.
    • Contract execution duration (Czas realizacji Umowy): 130 days, or 6 months.
    • Contract execution end date: Monday, March 1, 2027.

    Specific Contract Timelines by Variant:

    Variant 1 (Kompleksowy):

    • Contract Start Date: Tuesday, September 1, 2026.
    • Contract End Date (Final Completion): Tuesday, July 14, 2027, with the signing of the acceptance protocol.
    • Total Duration: From September 1, 2026, to July 14, 2027 (approximately 10.5 months). The stated "Czas realizacji Umowy" (contract execution time) is 130 days or 6 months, ending March 1, 2027.
    • Key Milestones/Phases:
    • Podpisanie umowy (Contract signing): Tuesday, September 1, 2026.
    • Przedstawienie harmonogramu realizacji (Submission of implementation schedule): Tuesday, September 1, 2026 - Thursday, September 10, 2026 (8 days).
    • Dokumentacja Projektowa (Project Documentation): Tuesday, September 1, 2026 - Friday, November 13, 2026 (54 days).
    • Przedstawienie Dokumentacji Projektowej (Submission of Project Documentation): within 40 days from contract signing.
    • Dostawa sprzętu IT (IT equipment delivery): Tuesday, September 1, 2026 - Thursday, January 21, 2027 (103 days).
    • Produkcja/kompletacja infrastruktury (Production/completion of infrastructure): Tuesday, September 1, 2026 - Monday, January 4, 2027 (90 days).
    • Akceptacja Dokumentacji Powykonawczej (Acceptance of As-Built Documentation): Tuesday, July 6, 2027.
    • Odbiór umowy (Contract Acceptance): Tuesday, July 6, 2027 - Tuesday, July 13, 2027 (5 days).
    • Zakończenie realizacji przedmiotu Umowy i zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego (Completion of contract subject and readiness for final acceptance): Tuesday, July 6, 2027.
    • Podpisanie protokołu odbioru Zakończenie realizacji umowy (Signing of acceptance protocol, completion of contract): Tuesday, July 14, 2027.

    Variant 2a (Infrastruktura):

    • Contract Start Date: Tuesday, September 1, 2026.
    • Contract End Date (Final Completion): Monday, April 5, 2027, with the signing of the acceptance protocol.
    • Total Duration: From September 1, 2026, to April 5, 2027 (approximately 7 months). The stated "Czas realizacji Umowy" (contract execution time) is 130 days, ending March 1, 2027.
    • Key Milestones/Phases:
    • Podpisanie umowy (Contract signing): Tuesday, September 1, 2026.
    • Dokumentacja Projektowa (Project Documentation): Tuesday, September 1, 2026 - Friday, November 13, 2026 (54 days).
    • Dostawa sprzętu IT (IT equipment delivery): Tuesday, September 1, 2026 - Thursday, January 21, 2027 (103 days).
    • Produkcja/kompletacja infrastruktury (Production/completion of infrastructure): Tuesday, September 1, 2026 - Monday, January 4, 2027 (90 days).
    • Montaż fizyczny infrastruktury (Physical installation of infrastructure): Friday, January 15, 2027 - Thursday, January 21, 2027 (5 days).
    • Konfiguracja sprzętu IT (IT equipment configuration): Friday, January 22, 2027 - Thursday, February 18, 2027 (20 days).
    • Zakończenie konfiguracji (Configuration completion): Thursday, February 18, 2027.
    • Dokumentacja powykonawcza (As-Built Documentation): Friday, February 19, 2027 - Monday, March 29, 2027 (27 days).
    • Odbiór umowy (Contract Acceptance): Monday, March 29, 2027 - Monday, April 5, 2027 (5 days).
    • Podpisanie protokołu odbioru Zakończenie realizacji umowy (Signing of acceptance protocol, completion of contract): Monday, April 5, 2027.

    Variant 2b (AD i EZDRP):

    • Contract Start Date: Tuesday, September 1, 2026.
    • Contract End Date (Final Completion): Wednesday, April 14, 2027, with the signing of the acceptance protocol.
    • Note: For the EZDRP part, the completion date is Wednesday, February 3, 2027.
    • Total Duration: From September 1, 2026, to April 14, 2027 (approximately 7.5 months). The stated "Czas realizacji Umowy" (contract execution time) is 130 days, ending March 1, 2027.
    • Key Milestones/Phases:
    • Podpisanie umowy (Contract signing): Tuesday, September 1, 2026.
    • Wdrożenie EZD RP (EZD RP implementation): Tuesday, September 1, 2026 - Friday, December 4, 2026 (69 days).
    • Active Directory (AD) implementation: Tuesday, September 1, 2026 - Monday, March 1, 2027 (130 days).
    • Zakończenie zadań dot. AD (Completion of AD tasks): Monday, March 1, 2027.
    • Dokumentacja powykonawcza (As-Built Documentation): Tuesday, March 2, 2027 - Wednesday, April 7, 2027 (27 days).
    • Odbiór umowy (Contract Acceptance): Wednesday, April 7, 2027 - Wednesday, April 14, 2027 (5 days).
    • Podpisanie protokołu odbioru Zakończenie realizacji umowy (Signing of acceptance protocol, completion of contract): Wednesday, April 14, 2027.
    • For EZDRP: Odbiór umowy (Contract Acceptance): Wednesday, January 27, 2027 - Wednesday, February 3, 2027 (5 days).
    • For EZDRP: Podpisanie protokołu odbioru Zakończenie realizacji umowy (Signing of acceptance protocol, completion of contract): Wednesday, February 3, 2027.

    Sources

    • 1Dowod_11_KWP_Wariant_2a_infrastruktura.pdf — “1 Nazwa zadania Czas realizacji Umowy 2 Podpisanie umowy 3: Harmonogram Czas trwania Rozpoczęcie Zakończenie Poprzedni Nazwy zasobów 04:2006 012027 K22027 w 14 130 dn wto, 1.09.26 pon, 1.03.27 2 0 dn wto, 1.09.26 wto, 1.…”
    • 2Dowod_12_KWP_Wariant_2b_AD_i_2c_EZDRP.pdf — “7.04.27 sro, 7.04.27 30 Zamawiający 32 Odbiór umowy 5 dn śro, 7.04.27 śro, 14.04.27 33 Zakończenie realizacji przedmiotu Umowy i zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego 0 dn sro, 7.04.27 Sro, 7.04.27 26ZR+1 Wykonawca d…”
    • 3Dowod_10_KWP_Wariant_1_kompleksowy.pdf — “Nazwa zadania Czas trwania Rozpoczęcie Zakończenie Poprzedniki Narwy zasobów Kw 42026 K12027 K22027 kwi K32027 1 Czas realizacji określony przez Zamawiającego w Umowie 6 miesięcy. 130 dn wto, 1.09.26 pon, 1.03.27 2 2 Pod…”

    The contractor must possess financial resources or creditworthiness of not less than 300,000 PLN (three hundred thousand Polish zlotys).

    Sources

    • 1Dowod_19_NIK_2026_BZP_00356687_certyfikaty.pdf — “estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania Projektu 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty sp…”

    Login to view all answers and insights

    Unlock tender brief for free

    TENDER DOCUMENTS

    DIRECTORY • 148 FILES

    • D3-01_Dell_AppSync_4.6_User_and_Administration_Guide.pdf
    • D2-09_Hitachi_Hardware_Guide_VSP_One_Block_20_Series.pdf
    • D2-06-T_Intel_2nd_Gen_Xeon_Scalable_Processors_PL.pdf

    and 141 other documents

    Login to view and download all tender documents

    Unlock documents for free

    ASK AI ABOUT THIS TENDER

    You

    Can a foreign company apply?

    Riko

    Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.

    Login to ask more questions.

    Unlock AI tender chat for free

    Unlock your tender workflow

    Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.

    First monitor on Day 1All features included in trialNo credit card required

    You may also be interested in

    Similar tenders