Published
ZP/73/2026 - Wdrożenie systemu RCMC
Notice number: 00592625-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Sep 8, 2026
- Location
- 🇵🇱 Poland
- Contracting authority
- Uniwersytet medyczny w łodzi
- Accepted Languages
- Polish
- Tender type
- Services
- Contract Value
- Published date
- Aug 27, 2026
TENDER DESCRIPTION
This tender, ZP/73/2026, seeks the implementation and delivery of a Regional Centre for Digital Medicine (RCMC) system for the Medical University of Lodz's Digital Medicine Center (MULDIMediC) project. The core scope of work involves comprehensive IT services, including software supply, data processing, collection, and integration, specifically implementing mechanisms for synchronizing imaging, biobank, pathomorphological, and genetic data into Intermediate Databases. Key technical requirements include on-premise deployment on virtual machines with 99% annual availability, utilization of technologies such as Python, R, TensorFlow, PyTorch, a Polish NLP library, Data Lakehouse, Data Warehouse, Vector databases, and compliance with standards like HL7, FHIR, DICOM, OMOP, RODO (GDPR), GCP-CH, and the EU AI Act. The project has a total duration of 18 months from the contract signing, with a fixed completion deadline of July 31, 2028, encompassing phased deliveries for the analytical platform, pre-implementation analysis, platform configuration with training, and intermediate database implementation, followed by a one-year warranty. Bidders must demonstrate civil liability insurance…
TENDER BRIEF
The contract timeline is as follows:
- Contract Start Date: The contract begins on the date of its signing.
- Total Duration: The total duration for the performance of the contract is 18 months, calculated from the date of signing the agreement.
- Contract End Date: The contract must be completed no later than July 31, 2028. This end date is fixed and will not change due to financing conditions or project deadlines.
Key Milestones and Phases:
- Stage I: Delivery of the analytical platform
- Start Date: Date of signing the Contract.
- End Date: Within no more than 30 calendar days from the date of signing the contract.
- Stage II: Pre-implementation analysis
- Start Date: Completion of the Acceptance of Stage I.
- End Date: Within 3 months from the acceptance date of Stage I.
- Stage III: Platform configuration with user training on all its modules
- Start Date: Completion of the Acceptance of Stage II.
- End Date: Within 6 months from the completion date of Stage II.
- Stage IV: Implementation of Intermediate Databases
- Start Date: Completion of the Acceptance of Stage II.
- End Date: 8 months from the completion date of Stage II.
- Stage VI: Warranty
- Start Date: From the date of implementation of individual stages.
- Duration: 1 year from the completion of Stage II.
- End Date: Until July 31, 2028.
The terms "completion of a stage" and "acceptance date of a stage" are considered identical, referring to the date the Contracting Authority accepts the stage and signs the acceptance protocol. A detailed schedule will be established after the contract is signed and may be subject to changes, though modifications not affecting the deadlines of Stages III and V do not require an annex.
Sources
- 1ZMODYFIKOWANY 2608 Załącznik nr 4 do SWZ - wzor umowy.pdf — “18 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 31 lipca 2028 r. Realizacja niniejszej umowy obejmuje następujące etapy: Etap | Zakres prac | Data rozpoczęcia | Data zakończenia | Dostarcze…”
- 2ZP_73_2026 Pytania i odpowiedzi 2608.pdf — “od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 31 lipca 2028 г. 13. Zamawiający w ogłoszeniu wskazał jednocześnie 18 miesięcy od daty podpisania umowy" oraz datę graniczną „31.07.2028 r.". Wnosimy o usunięcie d…”
- 3Załącznik nr 4 do SWZ - wzor umowy.pdf — “zm.) informacje o zawartej umowie, o których mowa w art. 34a ust. 7, podlegają udostępnieniu i aktualizowaniu w rejestrze publicznym prowadzonym przez Ministra Finansów - Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finan…”
- 42026-OJS143-00520651-pl-ts ogłoszenie o zamówieniu.pdf — “(PL711) Kraj: Polska 5.1.3. Szacowany okres obowiązywania Okres obowiązywania: 18 Miesiące 5.1.4. Wznowienie Maksymalna liczba wznowień: 0 5.1.6. Informacje ogólne Zastrzeżony udział: Udział nie jest zastrzeżony. Projekt…”
The contractor must be insured against civil liability in connection with the subject of the order for a minimum value of PLN 6,000,000.00.
Sources
- 1ZMODYFIKOWANY 2608 SWZ ZP_73_2026.pdf — “udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1 lit. a) SWZ; 2. Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1 lit. b) SWZ; 3. Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ek…”
- 2SWZ ZP_73_2026.pdf — “o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1 lit. a) SWZ; 2. Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1 lit. b) SWZ; 3. Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowe…”
- 32026-OJS165-00592625-pl-ts - ogłoszenie o zmianie.pdf — “złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia poniższych podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu zastępującego odpowiednie podmiotowe środki dowodowe potwierd…”
- 42026-OJS143-00520651-pl-ts ogłoszenie o zamówieniu.pdf — “krótszym niż 10 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia poniższych podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu zastępującego odpowiednie podmiotowe środki dowodowe potwierdzających spełnianie warunków udziału…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 26 FILES
- ZP_73_2026 Pytania i odpowiedzi 2608.pdf540 KBPDF
- ZMODYFIKOWANY 2608 Załącznik nr 8 do SWZ - Wykaz osób.docx102 KBDOCX
- ZMODYFIKOWANY 2608 Załącznik nr 4 do SWZ - wzor umowy.pdf581 KBPDF
and 19 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.