Published
ict-hardware infra (2027)
Notice number: 00675207-2026
KEY INFORMATION
- Submission deadline
- • Nov 23, 2026
- Location
- 🇳🇱 Netherlands
- Contracting authority
- Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
- Accepted Languages
- Dutch
- Tender type
- Goods
- Contract Value
- Published date
- Oct 1, 2026
TENDER DESCRIPTION
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) seeks to procure ICT hardware for its data centre infrastructure, encompassing servers, storage solutions, network components, and associated licenses, alongside advisory services for product selection and circularity initiatives. The required technical environment specifies solutions such as VMware for hypervisor, Cisco UCS for compute, NetApp SAN, Rubrik for backup, Juniper for networking, Aruba for WiFi, Oracle Database Appliance, and Sophos firewalls, all supported by an ISO-certified ISMS, with a minimum of four years of updates and digital access to documentation for delivered hardware. The contract is valued at an estimated €2,400,000 exclusive of VAT, with a potential maximum procurement value of €4,800,000 exclusive of VAT, and requires bidders to hold professional liability insurance of at least €1,250,000 per event. Commencing December 11, 2026, the agreement has an initial term of two years, with options for two one-year extensions, potentially extending the total duration to four years, or until the maximum contract value is reached.
TENDER BRIEF
The contract starts on December 11, 2026, and its initial end date is December 10, 2028. The initial duration of the contract is 2 years.
The agreement includes an option for two extensions, each for one year, at the discretion of HDSR. If all extension options are utilized, the contract's final end date will be December 10, 2030, making the total maximum duration 4 years. HDSR is required to provide written notification three months prior to the expiration date if an extension option is exercised.
Additionally, the contract will automatically terminate if the maximum value of €4,800,000 (excluding VAT) is reached.
Sources
- 1Bijlage 2 Concept Raamovereenkomst 1v0.pdf — “het verkrijgen van opdrachten gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst. HDSR dient de op het moment van het sluiten van de Raamovereenkomst de nog lopende overeenkomsten met derde(n) te respecteren. Leverancier ka…”
- 2Aanbestedingsdocument ict-hardware infra (2027) 2v0.pdf — “uniformiteit en compatibiliteit te borgen. HDSR heeft vastgesteld dat de opdracht voldoende toegankelijk is voor het MKB. 1.6. Looptijd van de overeenkomst De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal 4…”
- 3TN614329 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260930113202.pdf — “twee keer één (1) jaar tot uiterlijke 10 december 2030. Wanneer HDSR gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken.…”
- 4TN614329 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260925144109.pdf — “dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af. 5.1.2 Plaats v…”
The core scope of work for this tender involves the delivery of ICT hardware, primarily for the datacenter infrastructure of Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR). This includes the provision of servers (physical servers and other compute hardware), storage solutions, and network components such as switches, routers, Wi-Fi access points, firewalls, load balancers, and network cables. Additionally, the scope covers the delivery of all associated licenses for these hardware components. The contractor is also expected to advise HDSR on formulating specifications and selecting appropriate products based on functional requirements.
Optionally, the client may request services related to handling warranty conditions, facilitating vendor support for the hardware, and managing the return flow of the ICT hardware components.
It is explicitly stated that all other services currently provided around HDSR's housing service fall outside the scope of this assignment. The contractor is also expected to actively advise on extending the lifespan, reuse, and refurbishment of hardware, establish agreements for the return of decommissioned equipment, and identify opportunities for circular improvements throughout the contract period. Furthermore, the contractor must demonstrate a policy regarding responsible international production chains and provide insights upon request.
Sources
- 1TN614329 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260930113202.pdf — “Tender Ned 1. Koper 1.1 Koper Officiële naam: Rechtsvorm van de koper : Activiteit van de aanbestedende dienst: 2. Procedure 2.1 Procedure Titel: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Regionale overheid Algemene overh…”
- 2TN614329 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260925144109.pdf — “Tender Ned 1. Koper 1.1 Koper Officiële naam: Rechtsvorm van de koper : Activiteit van de aanbestedende dienst: 2. Procedure 2.1 Procedure Titel: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Regionale overheid Algemene overh…”
- 3Aanbestedingsdocument ict-hardware infra (2027) 2v0.pdf — “gemeenten binnen ons beheergebied. Het waterschap heeft meer dan 800 medewerkers en ons hoofdkantoor is gevestigd in Houten. Figuur 1: Werkgebied HDSR met in het oosten in donkergroen de hoge zandgronden, in het midden i…”
Login to view all answers and insights
Unlock tender brief for freeTENDER DOCUMENTS
DIRECTORY • 15 FILES
- Bijlage 10 Klachtenregeling bij aanbesteden HDSR.pdf134 KBPDF
- Bijlage 2 Concept Raamovereenkomst 1v0.pdf162 KBPDF
- Bijlage 8 Verklaring inzake verordening EU 2022_576 1v0.docx49 KBDOCX
and 8 other documents
Login to view and download all tender documents
Unlock documents for freeASK AI ABOUT THIS TENDER
Can a foreign company apply?
Yes, foreign companies can apply as long as they meet all the requirements set out in the procurement documents.
Login to ask more questions.
Unlock AI tender chat for freeUnlock your tender workflow
Run your first search, evaluate the results, save a daily monitor and start building a pipeline of tenders worth pursuing.